Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar la gestión documental y la función archivística en el Municipio de San Roque de, de acuerdo con el Sistema Nacional de Archivo – SNA, las directrices del Archivo General de la Nación – AGN, la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión – SIG con el fin de mantener los documentos organizados y conservados en cumplimiento de los fines del estado y la misión institucional.
Entidad
Alcaldia San Roque.
Requisitos de estudios
Titulo de técnica profesional en un (01) de experiencia laboral archivistica y afines y seis meses de siempre se acredite el título de experiencia laboral, Formación técnica profesional.
Alternativas:
- un año de experiencia laboral, siempre que acredite título de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
12 meses
Alternativas:
- experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Adelantar estudios y presentar informes• de carácter técnico y estadístico.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Proyectar la respuesta de las solicitudes escritas, de acuerdo a las instrucciones que disponga el jefe de la Secretaría y/o dependencia, siguiendo las pautas de redacción de carácter jurídico
- Radicar y archivar la información de la oficina, de acuerdo a los procedimientos establecidos y normas del archivo general de la nación.
- Administrar y mantener el archivo de las resoluciones que expida la administración Municipal, siguiendo el procedimiento establecido por el Municipio.
- Mantener actualizado el archivo de todas las actuaciones que se adelanten con ocasión de las demandas que se presenten en contra del Municipio, de acuerdo a los procedimientos establecidos.