Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar la gestión documental y la función archivística en el Municipio de Santa Rosa de Osos, de acuerdo con el Sistema Nacional de Archivo – SNA, las directrices del Archivo General de la Nación – AGN, la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión – SIG con el fin de mantener los documentos organizados y conservados en cumplimiento de los fines del estado y la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Osos.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica Profesional en Archivística.
Alternativas:
- Título de bachiller. .
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de Experiencia laboral Relacionada.
Alternativas:
- (2) años de experiencia laboral Relacionada y aprobación de seminarios, capacitación en archivística o gestión documental
Funciones del cargo
- Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Proyectar la respuesta de las solicitudes escritas, de acuerdo a las instrucciones que disponga el jefe de la Secretaría y/o dependencia, siguiendo las pautas de redacción de carácter jurídico
- Administrar y mantener el archivo de las resoluciones que expida la administración Municipal, siguiendo el procedimiento establecido por el Municipio.
- Mantener actualizado el archivo de todas las actuaciones que se adelanten con ocasión de las demandas que se presenten en contra del Municipio, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Radicar y archivar la información de la oficina, de acuerdo a los procedimientos establecidos y normas del archivo general de la nación.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Adelantar estudios y presentar informes• de carácter técnico y estadístico.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.