Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia técnica y administrativa a la dependencia en la que labora, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y funciones designadas.
Entidad
Alcaldia San Luis.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o aprobación de dos años de educación superior en disciplina del núcleo básico de conocimiento en: Educación, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Derecho y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía, Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Otras Ingenierías. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Imprimir anualmente los inventarios de bienes muebles e inmuebles durante el cierre de fin de año.
- Brindar apoyo en la evaluación de los instrumentos de gestión en el área de desempeño.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas en la concertación de objetivos.
- Llevar en el Programa que tenga implementado la entidad para el control de la mercancía entrante y saliente del almacén.
- Realizar el procedimiento para dar de baja los bienes obsoletos e inservibles.
- Brindar apoyo a la administración municipal en los diferentes eventos que se realicen a nivel local, cuando así se requiera.
- Prestar apoyo en los estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas y proyectos.
- Elaborar las bajas y hacerlas firmar por los responsables y alcalde municipal
- Elaborar cierre del mes y enviar vía electrónica para los ajustes contables.
- Participar en el proceso del Sistema de Gestión de la Calidad, para que funcione de acuerdo con lo establecido en el área desempeño.
- Recopilar información, proyectar y presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control y dependencias que lo requieran.
- Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la dependencia, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno – MECI –
- Recibir y verificar la mercancía entrante que cumpla con las especificaciones, cantidades solicitadas o contratadas
- Responder por la seguridad y buen estado de los elementos de consumo y materia prima a su cargo.
- Asistir al Jefe inmediato en las reuniones, comités o mesas de trabajo que le sean delegados y acorde con las directrices impartidas.
- Atender usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario.
- Cumplir con el procedimiento de concertación de objetivos, conforme a las normas de empleo público.
- Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.
- Elaborar los informes mensuales de altas de consumo, altas devolutivas, los bajas de consumo, bajas devolutivas, inventarios y movimiento general del almacén.
- Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Realizar conteos y verificaciones periódicos para confrontar la existencia física con los registros del kardex
- Apoyar la vigilancia técnica, administrativa y financiera de los contratos que le sean asignados y que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con las normas vigentes.
- Actualizar los inventarios periódicamente en asocio con el responsable de cada dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
- Reportar en el SECOP el plan de adquisiciones de cada vigencia y las respectivas modificaciones que se hacen en el año.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir mejoras.
- Brindar asistencia técnica y operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas por el Jefe inmediato.
- Suministrar en forma racional a las diferentes dependencias los elementos que necesitan para su normal funcionamiento, teniendo en cuenta que la orden de pedido esté debidamente tramitado y autorizado.
- Mantener actualizado los registros de los bienes muebles e inmuebles del área urbana y rural.
- Expedir paz y salvos de Almacén a los funcionarios salientes de la entidad.