Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso en el servicio al ciudadano y como fuente de información
Entidad
Alcaldia San Andres Sotavento.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnico en Gestión documental y manejo de Archivo Resolución 0629/2018,Diploma de bachiller , técnico en sistema buen manejo de bases de datos , facilidad para escanear documentos
Requisitos de experiencia
Un (1) año relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Organizar y responder por los documentos que hacen parte del archivo del municipio.
- Prestar todo el apoyo necesario a la comunidad en general en cuanto a la información histórica guardada en los archivos.
- Clasificar en forma ordenada teniendo en cuenta la naturaleza y promedio de vida útil de los documentos archivados.
- Responder administrativa y fiscalmente por la conservación, seguridad, custodia, integridad y buen estado de los elementos que se encuentren bajo su custodia y responsabilidad.
- Organizar los archivos de la entidad identificando y aperturando carpetas que debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada dependencia.
- Ordenar los tipos documentales que integran las unidades documentales de las series y subseries, estarán debidamente foliados con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control.
- Garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.
- Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.
- Capacitarse y actualizarse en las áreas relacionadas con la labor archivística en programas de capacitación formal y no formal, desarrollados por instituciones educativas
- Elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
- Expedir las Certificaciones de tiempo de servicio de empleados y ex empleados de la Alcaldía Municipal de acuerdo a las normas archivísticas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo