Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responder por el adecuado manejo, almacenamiento, conservación y entrega de los bienes y elementos puestos bajo su custodia y administración, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada uno de estos.
Entidad
Alcaldia Pore.
Requisitos de estudios
Bachiller Académico o técnico en áreas administrativas o afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el plan anual de compras y certificar la inclusión de los bienes y servicios cuando le sean solicitados.
- Integrar el comité de compras del municipio.
- Impenetrar los controles y mecanismos para el recibo, manejo, custodia y entrega de bienes e insumos requeridos por las diferentes labores de la alcaldía.
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos de Almacén y Suministros acorde a los lineamientos del Superior Inmediato.
- Velar por el registro de inventarios individualizados a cargo de los funcionarios del municipio.
- Conocer y priorizar las necesidades de compra de elementos devolutivos y de consumo.
- Refrendar los documentos relacionados con la adquisición de bienes y elementos y remitirlas al supervisor designado para el trámite correspondiente;
- Mantener actualizado el inventario general de bienes y elementos devolutivos del Municipio a diciembre 31 de cada año o en otras fechas cuando la administración o los organismos de control así lo exijan;
- Controlar, en coordinación con el superior inmediato, la ubicación y buen estado de los elementos que se adquieran y velar porque correspondan a las especificaciones detalladas en la contratación estatal.
- Conservar adecuadamente los elementos y materiales que se encuentren bajo su responsabilidad, tenencia y custodia en el almacén, seguridad e inventario de los mismos y controlar los ingresos y egresos de los elementos.
- Liderar el proceso de baja de inservibles en la entidad, según regulaciones de ley.
- Apoyar las diferentes secretarias técnicas que estén a cargo de la dependencia.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia.
- Proyectar respuesta de manera adecuada y oportuna las solicitudes, peticiones, quejas, recursos o requerimientos de terceros por designación del superior inmediato.
- Controlar las órdenes de entrada y salida de los equipos y bienes del municipio cuando necesiten mantenimiento por fuera de las instalaciones.
- Dar entrada y salida a todos los elementos y bienes de en el Software del Almacén.
- Adelantar las denuncias penales y/o trámites ante aseguradoras en caso de pérdidas o hurtos de elementos.
- Preparar relaciones de elementos o materiales inservibles que se encuentren en el Almacén y realizar el trámite establecido para darlos de baja;
- Brindar atención y orientación de manera oportuna y eficiente a los usuarios de la entidad.
- Preparar informes periódicos y los que sean solicitados por los organismos de control o la Alcaldía Municipal, sobre la organización y funcionamiento del almacén.
- Registrar la recepción y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración municipal, utilizando las técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad y condiciones y especificaciones establecidas en la contratación estatal.
- Establecer una clasificación y codificación de los artículos almacenados para optimizar el sistema de registro.
- Mantener organizados los documentos, registros y demás documentos generados en desarrollo de sus funciones de acuerdo con las directrices de la ley general de archivo.
- Mantener el almacén debidamente presentado, ordenado, aseado y dentro de las mejores condiciones de seguridad y protección;
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Realizar los estudios y proyectar los documentos para los procesos contractuales que sean asignados por el secretario de despacho.
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Asistir a Consejos, Comités y demás reuniones de la Administración como delegado del superior inmediato.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Aplicar los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la dependencia.
- Formular en coordinación con la Secretaria General y de Gobierno el Plan Anual de Compras de la Administración Municipal y publicarlo en la plataforma respectiva.
- Entregar, controlar y recibir los inventarios de bienes y elementos devolutivos asignados a los jefes de dependencia y expedir los correspondientes paz y salvos exigidos por retiro definitivo;
- Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos, materiales y equipos que requieran las distintas dependencias de la administración municipal, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.