Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas de apoyo en el desarrollo del proceso de Gestión Financiera, administrativa y nómina con sus procedimientos, así como las relacionadas con la aplicación en el campo de la ciencia y la tecnología.
Entidad
Instituto Departamental Deportes Antioquia.
Requisitos de estudios
Título Académico – Nivel de Formación – Técnico o Tecnólogo en disciplinas de los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) en: – Economía. – Administración. – Contaduría Pública. O terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en disciplinas de los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) en: – Economía. – Administración. – Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión documental, inherente a las funciones del cargo.
- Registrar las operaciones contables, presupuestales y financieras en los sistemas dispuestos por el Instituto y mantener actualizada la información de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Elaborar los registros presupuestales de las ordenes de pagos diarios de los gastos en el programa financiero, de forma oportuna y diligenciados según los requerimientos de ley.
- Enviar las incapacidades de forma oportuna para el pago.
- Reportar al profesional universitario los requerimientos de material para su abastecimiento.
- Acompañar desde el aspecto técnico los procesos de contratación.
- Gestionar oportunamente la afiliación y desafiliación de los empleados al sistema de seguridad social, para garantizar su debida vinculación o desvinculación al sistema.
- Preparar informes presupuestales, contables y financieros con la oportunidad y periodicidad requeridas según la normatividad vigente.
- Apoyar en la preparación de los informes que se rinden a los diferentes entes de control.
- Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artículos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes.
- Recibir las novedades de personal e ingresarlas al sistema en forma oportuna.
- Propender por la conservación de las existencias de almacén y prevenir los deterioros, robos, incendios y otras circunstancias que afecten los artículos.
- Cuando se ubique en el Almacén
- Llevar el control de los pedidos y órdenes de suministro pendientes de recibir de los clientes internos.
- Elaborar los registros de las modificaciones presupuestales de ingresos y gastos (traslados, adiciones y reducciones).
- Realizar las entregas de equipos y materiales en el procedimiento de baja, de acuerdo a lo establecido por la resolución del comité de bienes.
- Generar las ejecuciones de ingresos y gastos trimestrales del sistema financiero, para rendir información CHIP a la Contraloría General de la Nación.
- Conciliar información de los movimientos de libros diario de tesorería.
- Rendir información homologada del presupuesto de ingresos y gastos mes cerrado, a la gobernación de Antioquia (presupuesto).
- Elaborar las órdenes de pago contabilizadas con base en los datos obtenidos.
- Apoyar al almacén, en el trámite de facturas, entregando oportunamente los documentos respectivos con los soportes.
- Recibir, analizar, clasificar y validar los documentos sujetos al registro contable, presupuestales y/o financiero, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para el efecto.
- Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tablas de transferencia documental, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Mantener actualizadas las conciliaciones bancarias y los libros auxiliares en la legalización de avances.
- Proyectar los actos administrativos en los temas atenientes a la nómina y prestaciones sociales.
- Realizar las operaciones manuales de kárdex, llevando estricto control de entradas y salidas.
- La recepción de los documentos requeridos en el proceso de causación de cuentas por pagar, verificando los requisitos exigidos para tal fin.
- Elaborar remisión de envió a Tesorería para su respectivo pago.
- Mantener actualizada y en orden la información necesaria para la realización del proceso de conciliación bancaria y se informen las inconsistencias encontradas en dicho proceso.
- Cuando se ubique en Presupuesto:
- Mantener actualizadas las bases de datos o aplicativos que soportan el sistema de información de las dependencias.
- Atender el público.
- Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en la administración de los inventarios.
- Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos e informar al profesional universitario del almacén, sobre su comportamiento.
- Apoyar el proceso de conciliaciones bancarias en el sistema de información financiera, con el fin de rendir cuentas a los organismos del estado.
- Realizar las salidas del almacén de acuerdo con los requerimientos y pedidos de las áreas por dependencia, haciendo entrega del material solicitado.
- Registrar las cuentas por pagar.
- Realizar los registros de reintegros de las legalizaciones de avances anticipos y depósitos.
- Registrar en el sistema de información financiera los respectivos ajustes, mediante informes internos y externos.
- Recibir, clasificar y almacenar los insumos, materiales y artículos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el almacén.
- Reportar oportunamente al profesional universitario del almacén, con los documentos requeridos y con el número de activo, todos los bienes adquiridos, para ser incluidos en las pólizas de seguros.
- Atender y orientar al usuario interno y externo en aspectos relacionados con los tramites presupuestales y administrativos.
- Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
- Realizar las tareas básicas entrega de material de oficina, aseo y cafetería a las dependencias y/o sedes, asegurando un nivel de existencias mínimo.
- Registrar en el sistema de información financiera los respectivos ajustes, mediante informes internos y externos.
- La recepción de los documentos requeridos para la causación de cuentas de cobro, ingresos, reintegros, traslados bancarios y traslados caja banco.
- Elaborar informes presupuestales, contables y financieros que le sean requeridos.
- Cuando se ubique en Tesorería:
- Cuando se ubique en Talento Humano
- Elaborar todos los demás documentos presupuestales como: reintegro, nota de ingresos y gastos, anulaciones de documentos presupuestales (CDP´S, RPC´S y órdenes de pago).
- Crear y registrar oportunamente en el sistema los rubros presupuestales de ingresos y gastos.
- Preparar la información tributaria con el fin de elaborar las declaraciones de Ley.
- Las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la calidad y del sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo a través de la participación en todas las actividades, estrategias y programas lideradas por la oficina de Talento humano y la Oficina Asesora de planeación.
- COMUNES AL CARGO:
- Preparar la información presupuestal, contable y financiera que le sean requeridos y para los cierres periódicos (mensual, trimestral y final)
- Rendir en el módulo CGA (Gestión trasparente) resoluciones y modificaciones presupuestales.
- Liquidar y verificar las retenciones que se deben aplicar en las facturas o documentos equivalentes conforme a la normatividad vigente.
- Liquidar la nómina y novedades y las prestaciones sociales de los servidores públicos de forma oportuna, con base en los parámetros legales, las políticas y el sistema establecido, para que los servidores públicos reciban el pago de forma oportuna.
- Elaborar y verificar la pre-nómina de la entidad con calidad y oportunidad.
- Validar y registrar los comprobantes con el fin de mantener la información financiera del sistema totalmente actualizada.
- Verificar los movimientos de cartera realizados por los traslados de activos entre centro de costo y responsable del activo.
- Suministrar la información que le sea solicitada sobre los temas a su cargo, con la finalidad de que los reconocimientos prestacionales y económicos estén basados en datos reales.
- Cuando se ubique en Contabilidad
- Elaborar las conciliaciones bancarias con el fin de garantizar la identificación de todos los registros.