Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y generados en las diferentes dependencias que conforman la administración municipal, aplicando los procedimientos que definen y coordinan estas actividades.
Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
Entidad
Alcaldia Carmen Atrato.
Requisitos de estudios
Educación: Título de Tecnología en Administración y Archivista o Título Universitario en Bibliotecología. Titulo Técnica Profesional en Archivística.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP (Certificado Aptitud Profesional) del Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP del Sena. Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP del Sena. Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Experiencia: Un (1) año de experiencia.
Funciones del cargo
- Apoyar la administración, conservación y custodia de los archivos y la memoria institucional de la gestión municipal.
- Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organización documental.
- Identificar la estructura orgánica del fondo documental del Municipio.
- Clasificar, ordenar y describir las agrupaciones, series e instrumentos documentales conforme a las normas vigentes.
- Rotular las unidades de instalación e indización documental de la información recibida.
- Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y del cargo y el cumplimiento de las metas propuestas.
- Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos involucrados en las actividades auxiliares o instrumentales y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos relacionados con el área correspondiente.
- Realizar el ingreso computarizado al registro entrante y saliente de correspondencia recibida y enviada, producto de las actividades desarrolladas por el Municipio.
- Convocar cada vez que sea necesario el comité de archivo y correspondencia con el fin de efectuar el análisis de la documentación que reposa en el archivo para determinar su conservación o destrucción.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el Secretario de Despacho.