Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo en el despacho del alcalde de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
Entidad
Alcaldia Inza.
Requisitos de estudios
Técnico en cualquier modalidad, Formación en producción y organización de archivos según la norma vigente.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- • Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informándole oportunamente de los compromisos adquiridos
- • Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad
- • Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos
- • Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas
- • Organizar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- • Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos
- • Organizar el archivo de la dependencia según los procedimientos determinados
- • Distribuir la correspondencia y demás documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos
- • Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- CONOCIMIENTOS ESENCIALES
- Gestión documental
- Atención al publico
- Manejo de bases de datos
- Plan de Desarrollo Municipal