Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades concernientes con la organización y coordinar las actividades de oficina y de apoyo en los asuntos del Despacho del Alcalde municipal.
Entidad
Alcaldia Chinu.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Programar, solicitar y controlar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para el normal desarrollo del Despacho del Alcalde
- Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y sobre los que conozca en razón por sus labores
- Administrar y controlar el archivo del Despacho del Alcalde
- Administrar la agenda y compromisos generales del Alcalde de acuerdo con las indicaciones del mandatario local o su asistente del Despacho
- Atender y guiar al ciudadano y funcionarios concertando citas con el Alcalde de acuerdo con indicaciones del mandatario local o su asistente del Despacho
- Organizar los documentos, actos administrativos e informes que deban ser publicados
- Organizar y mantener actualizada la normatividad existente relacionada con las actividades que desarrolla
- Redactar y tramitar la correspondencia, así como informar al Alcalde sobre el estado de la misma
- Contestar el teléfono y transmitir los mensajes al Alcalde y al asistente del Despacho
- Tramitar las cuentas de viáticos y pasajes aéreos del Alcalde
- Tramitar los requerimientos de los Secretarios de Despacho del salón de juntas de acuerdo a la disponibilidad
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior jerárquico de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Transcribir, elaborar y tramitar oficios, contratos y documentos que se requieran en la dependencia
- Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia
- Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera