Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo y orientación de usuarios en lo que tiene que ver con la información, atención y manejo de documentación en los procesos administrativos de la dependencia asignada, a personal interno y externo, acorde con las políticas, objetivos y directrices de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad,
Requisitos de experiencia
Cuarenta (40) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar al jefe de la dependencia en la trascripcion y presentacion de informes de gestion cuando se requiera, mediante el uso de las normas tecnicas generales necesarias para el cumplimiento de los requisitos de manera oportuna.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Agendar las reuniones y demas compromisos que deba cumplir el jefe de la dependencia, de acuerdo al cronograma de trabajo establecido en la respectiva area, con el fin de que cumpla oportunamente con los compromisos pactados.
- Coordinar las actividades de recepcion, control y entrega de la correspondencia de la Dependencia, segun lo estipulado en la Sistema de Gestion Integral, con el fin de garantizar un adecuado manejo de la informacion y el correcto recibido por parte del destinatario.
- Apoyar al jefe de la Dependencia en la elaboracion de los planes, programas y proyectos cuando le sea asignado, de acuerdo a las herramientas disponibles, con el fin de contribuir en la ejecucion de los proyectos.
- Llevar registro y control si es del caso, de los asuntos y actividades del Jefe de la Dependencia, para mantenerlo informado sobre novedades relacionadas con las actividades, elementos o documentos que se encuentran asociados a los planes y proyectos de la misma.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Transcribir la informacion que el Jefe de la dependencia le solicite o que se genere del registro de actas en los comites y reuniones en que sea asignada, contribuyendo al adecuado flujo de actividades en la gestion de la dependencia.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.