Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar todas las actividades administrativas de la oficina con el fin de mejorar la calidad del servicio que presta la Institución.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia: relacionada
Funciones del cargo
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Efectuar diligencias externas y llevar a fotocopiar documentos cuando las necesidades del servicio así lo requieran.
- Llevar el control diario de los compromisos del Rector, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deban atender.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Realizar y remitir actas de las reuniones, memorandos y oficios derivados de los procesos y procedimientos que se ejecutan , de acuerdo a los parámetros institucionales establecidos.
- Atender en forma amable y oportuna al público, proporcionándole la información requerida personal o telefónicamente.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia remitida por los diferentes usuarios, y apoyar en la elaboración de la respuesta a las solicitudes para respectivo envío al destinatario.
- Velar por el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos de oficina a su cargo.
- Apoyar al Directivo Docente de la Institución Educativa en la administración de los recursos de los Fondos de Servicios de manera que se garantice la eficacia y transparencia en los mismos.
- Elaborar informes solicitados por el Rector, Consejo Directivo, Secretaría de educación y otras entidades que lo requieran.
- Tomar dictados, proyectar oficios y elaborar trabajos de digitación, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondiente.
- Velar por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización
- Asistir y participar en reuniones, talleres, capacitaciones y demás donde sea requerido.
- Recibir, radicar, clasificar y archivar los documentos y correspondencia de la oficina, dependencia o Institución.