Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las diferentes actividades administrativas que se desarrollan en la Alcaldía Municipal.
Entidad
Alcaldia Sahagun.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de Secretariado.
Equivalencias:
- Titulo de formacion tecnologica o formacion tecnica profesional
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses experiencia Relacionada
Equivalencias:
- no aplica
Funciones del cargo
- Dar al público la información que le sea solicitada, observando las normas de cortesía.
- Llevar en forma correcta y al día el archivo de los documentos y libros de registros de la oficina
- Controlar la existencia de los útiles y papelería de oficina a fin de lograr el funcionamiento de la misma.
- Guardar reserva de los asuntos que se tramiten en la oficina, en los casos que sea necesario
- Tener pleno conocimiento de la información y documentos de la oficina y suministrarlos oportunamente al superior inmediato
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo y por una presentación correcta de la oficina
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo y las relacionadas con el sistema de control interno establecido en el Municipio.
- Informar al Superior sobre llamadas, citas, reuniones y audiencias
- Realizar correctamente la transcripción de trabajos que se le encomienden.