Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo y de tareas complementarias de los niveles superiores, labores en las que predominan las actividades manuales, de simple ejecución, repetitivas o cotidianas, pero que exigen una permanente atención, capacitación y aplicación de la tecnología y la normatividad vigente, especialmente en el manejo , transcripción, recibo y envío de textos, manejo de correspondencia, archivos y datos, algunas veces de confidencialidad, en la atención telefónica y personalizada del público interno y externo y el manejo de programas computarizados que agilizan y facilitan la labor.
Entidad
Alcaldia Chima.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Seis meses de Experiencia.
Funciones del cargo
- Tomar notas, cartas, memorandos, informes, lo mismo que los asuntos tratados en reuniones y conferencias, con el fin de establecer su registro y comunicación debidos.
- Redactar oficios y correspondencia de rutinas de acuerdo con las instrucciones recibidas, para un normal desarrollo de la administración.
- Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas, con el fin de facilitar las funciones de sus superiores.
- Archivar la correspondencia y otros documentos, para mantenerlos al día.
- Ejecutar y recibir llamadas telefónicas para transmitir o recibir los mensajes correspondientes.
- Colaborar con la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Inspector de Policía, para su mejor desempeño.
- Velar por la buena imagen de la Institución, y por la adecuada presentación de la oficina, con el fin de establecer un ambiente agradable.
- Velar por el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos a su cargo y de la institución, para preservar su vida útil. Tener presente e informarle a los directivos sobre reuniones y actividades que se tienen pendientes, con el fin de evitar incumplimientos.
- Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y darle el trámite respectivo.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Dependencia.
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.