Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la dependencia o área funcional asignada y brindar una eficiente atención al público
Entidad
Alcaldia Cotorra.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquiera de las modalidades y mínimo ciento veinte (120) horas en secretariado y sistemas.
Alternativas:
- Título de Bachiller en cualquiera de las modalidades y mínimo sesenta (60) horas en secretariado y sistemas.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Aplicar el Manual de Procesos y Procedimientos, reglamentos y códigos de la Entidad, en cuanto a las actuaciones y/o actividades en las que esté involucrado el cargo.
- Atender la oficina y realizar la asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño; incluyendo la administración de los elementos, materiales y bienes para el buen funcionamiento de la dependencia o área funcional asignada.
- Realizar las funciones generales del empleo, y las actividades generales comunes a todas las dependencias, aplicables en lo pertinente y descritas en los artículos 9° y 10° respectivamente del presente Decreto, en cuanto le sean compatibles con la naturaleza del empleo, las dependencias y áreas funcionales o administrativas de que trata el presente Decreto.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel jerárquico, el área de desempeño y la naturaleza del empleo
- Llevar la relación de los números consecutivos de los actos administrativos firmados por el Jefe Inmediato.
- Preparar los informes de actividades que le solicite el Jefe Inmediato, sobre el cumplimiento de sus funciones.
- Programar y coordinar el manejo de la agenda y compromisos del Jefe Inmediato, y asistirle en la recepción de visitas y usuarios en general, orientarlos y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento a los actos administrativos proferidos por el Jefe Inmediato.