Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativos y complementarios de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Apartada.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de Acuerdo con el área de desempeño.
- Hacer la transcripción mecanográfica de cartas, circulares, Memorados y en general de los diversos actos administrativos expedido por el jefe
- Recibir, revisar, clasificar, radicar distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencias, relacionados con asuntos de competencia del cargo para que se aplique el trámite ordenado en normas y manuales.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistente administrativo encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Ejercer el auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para garantizar su correcta ejecución.
- Manejar los canales de información interna y externa para difundir las actividades programadas y desarrolladas de forma oportuna y veraz.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para facilitar el cumplimiento de las labores encomendadas.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Realizar labores propias de los servicios principales que demande el área para colaborar con el cumplimiento de su misión.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sean solicitadas de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener, actualizados los registros de carácter Administrativo y responder por la exactitud de los mismos para que cumplan con las disposiciones pertinentes.