Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativos y complementarios de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Apartada.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (12) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la información referida a la correspondencia recibida y despachada mediante el uso adecuado del Sistema de Gestión Documental y correspondencia.
- Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean solicitados con la oportunidad y calidad requerida.
- Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento en los acuerdos de gestión y a los proyectos ejecutados por la dependencia con el fin de garantizar su cumplimiento.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo con las necesidades del área.
- Atender y orientar personal, y telefónicamente al público, suministrando la información solicitada correctamente o indicando el área que pueda resolver el asunto solicitado.
- Radicar, clasificar y direccionar la correspondencia recibida en el área conforme a los procedimientos establecidos.
- Cumplir los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.
- Ejercer el auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para garantizar su correcta ejecución.
- Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.