Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollo de actividades de digitación, archivo y recibo de correspondencia para la buena marcha de la dependencia
Entidad
Alcaldia San Andres Sotavento.
Requisitos de estudios
* Manejo de archivo y equipos de oficina * Conocimientos básicos de informática. * Manejo documental. Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Experiencia: Experiencia: un (1), relacionados con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos administrativos de la dependencia.
- Contestar la correspondencia que se le indique, preparando la respuesta y someterla a su aprobación.
- Propender por la adecuada presentación de la dependencia y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Efectuar labores de recepción, atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin discriminaciones, con calidad humana, personal y telefónicamente al público y orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que el usuario solicite.
- Organizar y disponer la documentación e información requerida para las reuniones, controlando los archivos para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato.
- Colaborar con el jefe en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada.
- Mantener informado al jefe de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento.
- Responder y mantener ordenado y actualizado el archivo físico (correspondencia, documentos, certificados y actas) y magnético (diskettes) necesarios para conservar la historia de la dependencia.
- Responder durante la jornada laboral por el manejo y conservación de los elementos y equipos de oficina puestos a su disposición para el cumplimiento de sus funciones y actividades.
- Informar y recordar oportunamente a su superior sobre las llamadas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Responder por el software diseñado para el control de registro de marcas de propietarios de ganado y velar por su mantenimiento y actualización.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo