Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores secretariales de administración, elaboración, despacho, archivo y recepción de documentos oficiales, y de atención a los usuarios internos y externos, para el eficiente desempeño de la dependencia asignada, y guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados.
Entidad
Alcaldia Puerto Tejada.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y Certificado de Secretariado Ejecutivo o en Sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Responder por los Bienes asignados en el A22 y en el caso de retiro hacer la correspondiente entrega en el Almacén Municipal para su descargue en el A23
- Redactar y contestar la correspondencia y demás documentos que se le ordene y controlar con radicación la llegada y el envió de esta.
- Ejecutar los pedidos de papelería y útiles de oficina y mantener la existencia necesaria para el adecuado funcionamiento de la dependencia
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados
- Llevar el control y orden sobre el archivo de las carpetas de la diferente correspondencia
- recibida y despachada que se tramita o expida en la dependencia.
- por el sistema de Calidad de la Alcaldía
- Tomar, traducir y transcribir a máquina o computador dictados de los diferentes trabajos,oficios, cartas, memorandos, notas, constancias, actos administrativos y demás documentos requeridos que se manejen en la dependencia
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,naturaleza del cargo y área de desempeño.
- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco
- Efectuar y atender llamadas telefónicas, anotar las que ocurran en ausencia del secretario de despacho y comunicarlas oportunamente
- Presentar los informes técnicos, requeridos por el jefe inmediato.
- normativo legal vigente.