Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
Entidad
Alcaldia Pintada.
Requisitos de estudios
TITULO DE TECNICO Ó DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Controlar t�cnica y coordinadamente la producci�n de documentos en la administraci�n municipal, para facilitar la consulta de los mismos.
- Efectuar el seguimiento y control de t�rminos a los autos de los procesos administrativos Policivos de competencia y a los derechos de petici�n incoados ante esta oficina con el fin de resolver en el menor tiempo las actuaciones y no contrariar la norma.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales y los que conozca por raz�n de su trabajo para evitar la fuga de informaci�n.
- Expedir certificados, copias de documentos e informes que le sean solicitados, con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad y democratizar la informaci�n.
- Las dem�s que le sean asignadas por la Constituci�n, la ley, acuerdos, decretos ypor su superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo
- Recibir la informaci�n de los ciudadanos acerca de los tr�mites a realizar, permisos, certificaciones, constancias, de asuntos que est�n bajo la responsabilidad de la dependencia para resolver estas.
- Mantener un orden de prioridad en el tr�mite de la correspondencia y procedimientos propios de su cargo a fin de introducirlos en el desarrollo de sus labores.
- Preparar los documentos, autos, correspondencia, publicaciones, que sean necesarios dentro de las funciones de la Secretar�a General de acuerdo con las directrices del Secretario y la normatividad legal.
- Resolver consultas a los funcionarios, dar informaci�n a particulares interesados en los procesos y procedimientos que all� se llevan en cumplimiento de la funci�n administrativa de la dependencia.
- Orientar a los usuarios que, de manera personal o v�a telef�nica solicitan alg�n servicio, para garantizar una comunicaci�n oportuna entre el Municipio y la comunidad.
- Llevar la informaci�n de la hojas de vida de manera organizada y verificando que est� completa, para mantener vigente y actualizada la informaci�n del personal vinculado.
- Organizar y responder por el buen estado, uso y mantenimiento de los elementos y equipos asignados para el desempe�o de sus funciones al igual que del archivo de su oficina de acuerdo a los principios de eficiencia y econom�a administrativa.
- Hacer las citaciones tanto al personal de la administraci�n como a instituciones y particulares, para que asistan a las reuniones que realiza la administraci�n Municipal.