Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar tareas o actividades asistenciales o de apoyo en los procesos administrativos que se desarrollen.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de Experiencia: relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar al Directivo Docente de la Institución Educativa en la administración de los recursos de los Fondos de Servicios de manera que se garantice la eficacia y transparencia en los mismos.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Organizar el archivo de Gestión de la dependencia y Administrar el archivo de los registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Manejar y registrar los recursos de la Institución que provengan del fondo de servicios educativos.
- Preparar y presentar informes solicitados por la Secretaria de Educación, Rector, Unidad Educativa del Municipio y demás entes de Control y Vigilancia.
- Transcribir certificados, constancias, comprobantes, actos administrativos, boletines académicos y demás documentos que sean requeridos.
- Registrar en el programa las notas de las asignaturas con el fin de consolidar la información académica de cada estudiante.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia remitida por los diferentes usuarios, y apoyar en la elaboración de la respuesta a las solicitudes para respectivo envío al destinatario.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Realizar y remitir actas de las reuniones, memorandos y oficios derivados de los procesos que se ejecutan de acuerdo a los parámetros institucionales establecidos.
- Atender en forma amable y oportuna al público, proporcionándole la información requerida personal o telefónicamente.
- Manejar los libros reglamentarios de registros de reuniones, manejo contable, matriculas, manejo académico entre otros.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la Institución, así como enviarla, distribuirla o archivarla de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Velar por el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos de oficina a su cargo.
- Asistir y participar en reuniones, talleres, capacitaciones y demás donde sea requerido.
- Apoyar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Llevar el control diario de los compromisos del Rector, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones o eventos que deba atender.