Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en el Despacho de la Alcaldía, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y control de archivo y asistir al Señor Alcalde en actividades propias del despacho y que éste requiera para desempeñar sus funciones de manera eficiente.
Entidad
Alcaldia Salgar Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- ARTICULO 25 DEL DECRETO 785 DE 2005
Requisitos de experiencia
Experiencia mínima de dos (2) años, específica o relacionada.
Equivalencias:
- ARTICULO 25 DEL DECRETO 785 DE 2005
Funciones del cargo
- Recepcionar personalmente y con absoluta responsabilidad los asuntos de carácter confidencial que el Alcalde le indique.
- Asistir al señor Alcalde en aquellos documentos o materiales que requiera para participar en algún evento local, nacional.
- Organizar y clasificar la correspondencia interna y externa que le llega al Señor Alcalde en carpetas; para posterior entrega, revisión y firma si es del caso.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del Señor Alcalde.
- Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas las funciones que realice.
- Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal
- Cumplir con la programación e instrucciones recibidas del señor Alcalde con el fin de lograr la eficiencia y contribuir a los buenos resultados de la Administración.
- Atender al público, personal y telefónicamente y suministrar únicamente la información autorizada.
- Recepcionar y realizar las llamadas telefónicas, así como operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos oportunamente en aras a la satisfacción de la comunidad.
- Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.
- Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores.