Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal.
Entidad
Alcaldia Campamento.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Ejecutar las labores de digitacion e impresion que requiera la personeria
- Representar a la personería en reuniones, actos sociales en las cuales el personero municipal no pueda asistir y/0 no se requeira la presencia exclusiva del personero.
- Mantener el control de la papelería e implementos de la personeria, proyectando la solicitud de esos articulo cuando se esten agotando.
- Desempeñar las labores y funciones que por escrito y de forma especifica le deleguen el personero municipal y en asuntos delegables.
- Llevar los registros de las actuaciones ante los despachos judiciales y administrativos donde el personero actue como agente del Ministerio Publico.
- Proyectar la respuesta a la correspondencia recibida.
- Tomar las fotocopias de los documentos que requiera la personeria.
- Guardar la reserva, la prudencia y el respeto por los asuntos que se tramiten en la personería y que conozca en razón o no de sus funciones.
- Atender al publico en ausencias del personero, cuando este se encuentre en diligencias dentro o fuera del despacho o fuera del municipio, en permisos o otras situaciones e informar a las personas el dia y las horas en las cuales el personero se encontrare para atender los asuntos que son de competencia del personero y que no pudieron atenderse por su ausencia
- Representar a la personería en reuniones, actos sociales en las cuales el personero municipal no pueda asistir y/0 no se requeira la presencia exclusiva del personero.
- Llevar los registros de la correspondencia recibida y despachada, asi como el tramite dado a las mismas y recordar al personero los asuntos pendientes por ejecutar para atender la correspondencia recibida.
- Llevar ordenadamente el archivo de la personeria y remitir al archivo municipal los documentos que deban reposar alli, todo de conformidad con las normas que regulen la materia.
- Acompañar al personero municipal a las distintas diligencias y actividades oficiales en las cuales el personero municipal requiera su presencia o acompañamiento
- Llevar ordenadamente el archivo de la personeria y remitir al archivo municipal los documentos que deban reposar alli, todo de conformidad con las normas que regulen la materia.
- Representar a la personería en reuniones, actos sociales en las cuales el personero municipal no pueda asistir y/0 no se requeira la presencia exclusiva del personero.
- Desempeñar la labor de citador o notificador de las diligencias que se requieran en el desarrollo de las funciones de la personeria municipal.
- Llevar los registros de las actuaciones ante los despachos judiciales y administrativos donde el personero actue como agente del Ministerio Publico.
- Atender al publico en la oficina y hacer pasar al despacho del personero a las personas que acudan y requieran de asuntos que a este le corresponden.
- Desempeñar la función de recepcionista telefonico y de las demas formas de comunicacion dirigidas y allegadas a la personeria
- Llevar registros de las misiones o comisiones oficialas,así como los exhortos comisorios dirigidos y allegados a la personeria e igualmente llevar al registro de las actividades ejecutadas en razon a estas y estos y auxiliar al personero en la ejecución de estas labores proyectando los escritos que deban elaborarse al respecto.
- Diligenciar, remitir a las autoriddaes competentes y registrar los formularios y llevar a cabo las labores propias de la personeria en materia de desplazados y demas formas de reconocimiento, reparacion, ayuda humanitaria y demas a favor de las victimas del conficto armado colombiano.
- Organizar la agenda del personero municipal y recordar oportunamente de los compromisos adquiridos a esta
- Hacer entrega de la correspondencia despachada a las personas y entidades a las cuales va dirigida, haciéndolo de forma personal o entregándola a la oficina de correo o por fax o cualquier otro medio pertinente
- Hacer uso adecuado de los equipos y materiales puestos a su disposición para el desempeño de su cargo.