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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Secretario

En Ciénaga de Oro / Córdoba
$1.359.813 al mes

  • No disponible

  • OPEC #26712

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.

Entidad

Alcaldia Cienaga Oro.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos extensivos de acuerdo al área del cargo.

Requisitos de experiencia

Un año de experiencia

Funciones del cargo

  • – Elaborar documentos en procesadores de textos y manejar aplicativos en Internet.
  • – Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al publico que visite la oficina e informar correctamente a su superior inmediato, sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromiso que debe atender.
  • – Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se reciben en la oficina.
  • – Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de estos.
  • – Enviar la correspondencia y documento que se originen en la oficina, a las distintas dependencias del Municipio y a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
  • – Velar por el empleo adecuado de los útiles y el equipo a su cargo y por mantener en perfecto estado de orden y presentación al despacho.
  • – Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
  • – Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
  • – Llevar la agenda y recordar los compromisos.
  • – Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
  • – Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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