Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Cienaga Oro.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos extensivos de acuerdo al área del cargo.
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia
Funciones del cargo
- – Elaborar documentos en procesadores de textos y manejar aplicativos en Internet.
- – Atender en forma correcta y oportuna el teléfono y al publico que visite la oficina e informar correctamente a su superior inmediato, sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromiso que debe atender.
- – Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se reciben en la oficina.
- – Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de estos.
- – Enviar la correspondencia y documento que se originen en la oficina, a las distintas dependencias del Municipio y a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
- – Velar por el empleo adecuado de los útiles y el equipo a su cargo y por mantener en perfecto estado de orden y presentación al despacho.
- – Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- – Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- – Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- – Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- – Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean encomendadas por su jefe inmediato.