Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la implementación y ejecución presupuestal del Sistema General de Regalías – SGR, garantizar la recolección, consolidación, análisis, cargue, reporte, verificación y custodia de la información correspondiente a los proyectos aprobados en OCAD Municipal y financiados con recursos del SGR, a través Aplicativo GESPROY. – SGR, de acuerdo a las directrices del orden nacional y los procesos y procedimientos de la de la entidad para garantizar el cumplimiento de los programas, proyectos y objetivos de la misma.
Entidad
Alcaldia Tauramena.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional en una de las siguientes áreas del conocimiento: Ciencias Sociales y humanas; economía, administración, contaduría y a fines; y/o ingeniería, arquitectura, urbanismo y a fines.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Prestar apoyo para la elaboración del cierre presupuestal de SGR al término de cada vigencia de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes.
- Diligenciar y enviar el reporte de la información a través de los formatos F-SCV-17 y F-SCV-18.
- Acompañar los procesos de auditorías de las entidades de control, administración y/o ejecución de los proyectos financiados a través de SGR respondiendo a los lineamientos normativos y al procedimiento.
- Realizar la creación de los usuarios, elaboración y cargue de la información, así como la desactivación de los mismos cuando corresponda, conforme al instructivo de creación de usuarios, del aplicativo GESPROY -SGR.
- Diligenciar cada uno de los componentes del aplicativo GESPROY-SGR: Descripción general, información del proyecto cuya fuente es la registrada en el sistema de SUIFP-SGR, Información de la instancia ejecutora, fuentes de financiación, información del acuerdo aprobatorio del proyecto, incorporación presupuestal, cumplimiento de requisitos para la ejecución, planeación de la ejecución del proyecto, Gestión precontractual, Contratos del proyecto ejecución.
- Validar la consistencia de la información de pagos a los contratos del proyecto visualizada desde el aplicativo Web para cargue y reporte de información de cuentas autorizadas o registradas del SGR.
- Garantizar que la información generada y procesada en el ejercicio de sus funciones se conserve de manera actualizada en el sistema de información institucional, que además pueda ser consultada por el jefe inmediato para ser escalonada cuando se requiera.
- Hacer entrega de informes de actividades realizadas de acuerdo a la planeación, los requerimientos de los proyectos y el procedimiento establecido
- Identificar las situaciones que puedan afectar la correcta utilización de los recursos del proyecto y el cumplimiento de los resultados programados y proponer al Representante Legal de la instancia ejecutora, las acciones de mejora que se requieran, en coordinación con el supervisor e interventor de los contratos asociados al proyecto.
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Aplicar la política de seguridad de la información vigente de conformidad con el procedimiento establecido.
- Asegurar la veracidad e idoneidad de la información registrada en el Sistema y custodia de los documentos que soportan la misma.
- Llevar el registro y control de archivos a su cargo, aplicando las disposiciones de gestión documental y la normatividad vigente.
- Implementar el Plan de Mejoramiento cumpliendo con los lineamientos del MIPG.
- Responder por el cumplimiento, de las disposiciones planificadas por el sistema de Gestión Integral en los procesos, manuales, procedimientos, guías, instructivos y formatos; que apliquen en el desempeño del equipo a su cargo y/o funciones que se les asignen para el logro de los propósitos de su dependencia.
- Reportar al responsable en la instancia ejecutora, las inconsistencias identificadas entre los soportes documentales y el registro de información relacionada con la formulación y aprobación del proyecto o de giros y pagos provenientes de “SUIFP-SGR” y “Cuentas SGR”.
- Realizar el reporte de avance físico de proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías-SGR en el aplicativo GESPROY.
- Realizar las solicitudes de información a las dependencias encargadas de contratar y ejecutar los proyectos financiados con recursos provenientes del Sistema General de Regalías.
- Generar los informes del cargo y en los casos que se le asignen publicarlos o remitirlos al ente de control o instancia que lo requiera.
- Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del MIPG.
- Validar y realizar la aprobación y envío de la información de ejecución del proyecto registrada por el responsable del mismo a través del aplicativo GESPROY-SGR.
- Subsanar alertas generadas en aplicativo GESPROY.
- Suministrar la información y los documentos soportes a las áreas pertinentes acorde con los procedimientos definidos.