Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la formulación, revisión, ajustes y viabilidad de los programas y proyectos de inversión social, económicos y de infraestructura enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Municipal.
Entidad
Alcaldia Nunchia.
Requisitos de estudios
Título profesional en Administración Pública; Administración de Empresas; Administración Financiera, Administración en Sistemas o afines; Economía. Título Profesional en Ingeniería Administrativa y/o Financiera, Ingeniería Industrial. Tarjeta Profesional para los programas profesionales en donde la ley así lo exija.
Equivalencias:
- Acreditación de tarjeta o matrícula profesional: Cuando se requiera acreditar tarjeta o matrícula profesional, esta podrá sustituirse por la Certificación expedida por el organismo competente de otorgarla, en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencia se regirán para efectos de aplicabilidad del presente Manual, por lo establecido en los Artículos 25 y 26 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Organizar y mantener actualizado el Banco de Proyectos de Inversión Municipal, expidiendo las correspondientes certificaciones de inscripción de proyectos.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.
- Coordinar el proceso de diseño e implementación de instrumentos orientados a consolidar una cultura de proyectos en el Municipio, mediante el diseño de herramientas que involucren teoría de proyectos comprendiendo el ciclo desde la formulación hasta la evaluación expost.
- Cumplir con lo establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos implementado por la Administración Municipal.
- Participar directamente, en la revisión de los proyectos elaborados y presentados que se le asignen por autoridad superior, relacionados con la misión de la entidad y en atención al Plan de Desarrollo Municipal y registrarlos, ante el Banco de Proyectos de Inversión Municipal, bajo el direccionamiento y coordinación de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas, llevando a cabo el seguimiento para su ejecución y cumplimiento.
- Realizar la concerniente transmisión de los proyectos ante la entidad correspondiente a través de la respectiva metodología.
- Realizar todos los estudios e investigaciones acordes con su perfil profesional y el manual e procesos y procedimientos, que estén relacionados con el Banco de Proyectos de Inversión Municipal.
- Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieran para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas y sus diferentes áreas.
- Revisar, mediante la aplicación de procedimientos técnicos, todos los proyectos que se inscriban ante el Banco de Proyectos de Inversión Municipal.
- Garantizar el funcionamiento del Banco de Proyectos de Inversión Municipal, mediante la implementación y aplicabilidad de las herramientas legales metodológicas existentes, velando por su correcta formulación, sistematización, revisión tanto pre, como durante y post, al igual que la aprobación de los proyectos de inversión susceptibles de ser financiados con recursos del presupuesto.
- Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
- Colaborar con los superiores jerárquicos en la realización de estudios e investigaciones y diseño de sistemas e instrumentos normativos que requieran de sus conocimientos, para lograr el cumplimiento de la misión de la dependencia a la cual está adscrita el empleo.
- Coordinar cuando sea el caso los procesos de capacitación tanto a funcionarios de la alcaldía, como a la comunidad en general, en aquellos aspectos relacionados con la formulación de los programas y proyectos de desarrollo socioeconómico de acuerdo con la metodología vigente establecida por el DNP, para que sean inscritos en el Banco de Programas y Proyectos del Municipio y demás instancias en otros niveles.
- Coordinar, evaluar y controlar la ejecución y desarrollo de los programas, proyectos procesos administrativos que se le asignen, conforme a las instrucciones que reciba de sus superiores jerárquicos.
- Dar viabilidad metodológica a los diferentes proyectos de inversión municipal que se presenten ante el Banco de Proyectos de Inversión Municipal.
- Atender los asuntos y dar trámite a los documentos que así se determine asignársele, conforme a los métodos y procedimientos administrativos establecidos.
- Gestionar, Planear, organizar y coordinar bajo el direccionamiento de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas el desarrollo de programas anuales de capacitación, asesoría técnica a los Profesionales de la Administración y a nivel comunitario sobre gestión de proyectos de inversión.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia.
- Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
- Orientar y asesorar a las diferentes dependencias y funcionarios de la administración cuando así se requiera, en todo lo pertinente con el cumplimiento parcial del Plan de Desarrollo, interpretación de indicadores y cuantificación de metas alcanzas por sectores, con el propósito de divulgar y promover todo lo anterior ante la comunidad.
- Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la dependencia a la cual está adscrito el empleo.
- Responder por el registro y actualización del Banco de Proyectos de Inversión Municipal, en atención a las normas y procedimientos establecidos.
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el área.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la implementación de metodologías, mecanismos, criterios y procedimientos relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad de programas y proyectos.
- Por delegación de autoridad superior y de acuerdo a sus competencias, así como área de desempeño y conocimiento, estudiar, evaluar y conceptuar sobre la materia, absolviendo consultas de acuerdo con las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo acordado.
- Preparar los proyectos de Inversión Institucionales, en lo correspondiente con el BPIM.
- Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.
- Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.
- Mantener desde su área de desempeño, contacto intra e inter institucional para lograr homogeneidad metodológica tanto con las entidades territoriales como nacionales.
- Difundir oportunamente, en el territorio del Municipio, información sobre las metodologías para formular proyectos y sobre procedimientos relacionados con el funcionamiento del Banco.
- Apoyar desde su experticia, el desarrollo, implementación y administración de herramientas e instrumentos que soporten el proceso presupuestal en sus diferentes etapas, en lo relacionado con el área de inversión municipal.
- Brindar permanente y oportunamente la correspondiente asesoría en cuanto a la elaboración de proyectos por parte de otras dependencias, así como todo lo relacionado con recepción, revisión, aplicación metodológica, codificación e incorporación ante el Banco de Proyectos de Inversión Municipal y, por ultimo su certificación e inscripción ante el BPIM.
- Actualizar periódicamente el procedimiento de inscripción en el BPPM y sugerir los ajustes o modificaciones necesarios para sistematizarlo.
- Cumplir con los programas, proyectos, planes, tareas y actividades que, por razón de su formación profesional, deba emprender y ejecutar.
- Atender las solicitudes con relación a la presentación periódica de todos aquellos informes que le sean exigidos tanto por instancias de control de cualquier orden, como aquellas autoridades competentes sobre la materia, cumpliendo en todo caso con los plazos exigidos para el reporte de los mismos.
- Coordinar el proceso de consolidación de la información sobre inversión pública municipal y rendir los correspondientes informes, cuando estos se le soliciten.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el funcionamiento, mejoramiento y actualización permanente del Banco de Proyectos de Inversión Municipal.
- Aplicar los conocimientos propios de su profesión en los procesos y procedimientos de trabajo que se le determinen, conforme con las necesidades de la dependencia.
- Prestar asesoría técnica y profesional que la Administración Municipal requiera para la formulación, revisión y posterior presentación de proyectos a organismos públicos y privados.