Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar planear y coordinar el desarrollo de los procedimientos definidos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo táctico para evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de Cupos para los Establecimientos Educativos oficiales,
así como en las actividades involucradas en la auditoría de matricula.
Entidad
Alcaldia Sahagun.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas con especializacion en administracion de informatica educativa
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones
- Solicitar, recibir, consolidar y generar reportes de proyección de cupos de los Establecimientos Educativos pertenecientes a la jurisdicción; validar la información, asegurando el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos. Cuando existan
- inconsistencias, reportar y enviar a los profesionales de las unidades desconcentradas para que procedan a efectuar los ajustes del caso con el establecimiento educativo involucrado
- analizar y evaluar la informacion de oferta educativa de los establecimeintos educativos de la jurisdiccion, teniendo en cuenta las directrices definidas para la organizacion y gestion de cobertura.
- Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del servicio educativo teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas.
- Ejecutar la auditoria en el EE, a través del examen de evidencias objetivas, el registro de los hallazgos encontrados y la consolidación de la información en el respectivo informe de auditoría
- Generar el informe de gestion del tablero de indicadores por eje de politica para medir la gestion y el logro de los objetivos y estrategias de la secretaria de educacion definiendo las acciones requeridas para solucionar los aspectos que impidan el cumplimiento de las metas y logros
- Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestion de matricula suministrando a los asistentes el material diseñado como guia o soporte de la capacitacion y verificar la asistencia de los invitados
- Definir estrategias de continuidad y evaluar su viabilidad para la generación de cupos
- Definir los alumnos que deben ser atendidos por las entidades prestadoras del servicio educativo contratadas para garantizar la continuidad en el sistema, verificar su atención e informar a los alumnos la entidad que los atenderá.
- Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes, cronogramas y recursos involucrados. La planeación de la auditoria debe contemplar los aspectos tecnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones
- Solicitar registro de los niños al Bienestar social o familiar de la jurisdiccion que requieren cupo para acceso en el Establecimiento Educativo, efectuar el cargue de esta informacion e informar al establecimineto que niños debe atender y a los padres de familia el nombre del establecimiento educativo que atendera a sus hijos
- Convocar y capacitar en el sistema de información de matricula, teniendo en cuenta los parámetros técnicos de la herramienta tecnológica SIMAT y DUE
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con el registro de matricula de cupos oficiales, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales establecidos.
- Consolidar, clasificar y revisar las solicitudes de traslado y los cupos faltantes reportados por los E.E de la jurisdicción, para definir las estrategias a implementar. Lo anterior teniendo en cuenta los parámetros de tiempo establecidos en el cronograma de matricula.
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulacion de proyectos del area a la cual pertenece teniendo en cuenta la informacion contemplada en los formatos del modulo de identificacion de la metodologia general ajustada MGA y las caracteristicas de la iniciativa a desarrollar
- Cordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva, traslado y asignacion de cupos oficiales
- Gestionar las solicitudes de traslado de cupos presentadas en la jurisdicción a su cargo, teniendo en cuenta los cupos disponibles identificados y los criterios de asignación y de priorización establecidos. Una vez asignado el cupo para traslado, informar el padre de familia o acudiente y a los Establecimientos Educativos para que se haga efectivo el trámite
- Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura
- Realizar talleres de capacitación a los profesionales de las unidades desconcentradas, Establecimientos Educativos, para asegurar el entendimiento de los lineamientos relacionados con la proyección de cupos.
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- Analizar fuentes de cupos y recursos adicionales para continuidad y programar y realizar visitas a una muestra de los E.E de la jurisdiccion para verificar la solicitud de recursos.
- Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con la inscripción de los alumnos nuevos en el establecimiento educativo, acordando con los rectores los puntos de inscripción y centros de acopio, distribución de los formatos de inscripción a los aspirantes, registro de la inscripción, consolidación y reporte de información a la SE
- Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para determinar el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos de la gestión de cobertura.
- Definir muestra, programar y preparar visitas de auditoría a los Establecimientos Educativos de su jurisdicción, para verificar la pertinencia en la solicitud de recursos y el cumplimiento de los parametros y procedimientos establecidos para la gestión de la cobertura.
- Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los Establecimientos Educativos de la jurisdicción, teniendo en cuenta las directrices definidas para la organización y gestión de cobertura
- Analizar los informes de auditoria de matricula para evaluar los logros y mejoras obtenidas en la gestion de los procesos de cobertura, lo anterior teneindo en cuenta el nivel de ejecucion de las acciones formuladas por el EE en la auditoria anterior
- Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matrícula correspondiente a los contratos dé prestacion de servicios suscritos con entidades privadas. Lo anterior, teniendo en cuenta los parámetros técnicos e instrumentos definidos para tal efecto
- Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada por cada EE en los informes de matrícula. Este análisis se debe realizar teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.
- Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
- Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de demanda y de retención acordes a las particularidades de la jurisdicción.
- Definir criterios de asignación de cupos oficiales y pesos para las variables ele priorización, teniendo en cuenta los lineamientos y directrices definidos por el MEN y la Entidad Territorial, para la gestión de cobertura.
- Verificar el reporte de niños provenientes de entidades de Bienestar Social o Familiar a los cuales se les asignó cupo en cada Establecimiento Educativo y confrontarlo con la comunicación oficial reportado estos, para determinar si todos los niños a los que se les asignó cupo serán atendidos.
- Validar la información de cupos recibida antes de ser reportada a la jerarquía superior, para asegurar su consistencia y corregir posibles errores.
- Informar a los interesados, los resultados del proceso de traslado o transferencia de alumnos a establecimientos educativos, teneindo en cuenta los parametros de tiempo establecidos en el cronograma de matricula
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestion de matriculas de cupos oficiales.
- Diseñar la lista de verificación con la cual será ejecutada la auditoría en los EE.
- Evaluar el desempeño de los contratistas de servicios educativos para generar la carta de satisfacción que se requiere para la autorización del pago. Dicha evaluación debe considerar los parámetros de calidad y obligaciones contempladas en el contrato suscrito