Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar la gestión de supervisión en los procesos contractuales suscritos entre el despacho de la Alcaldía y las entidades públicas y/o privadas, para garantizar el seguimiento a la ejecución de las actividades pactadas y los recursos asignados.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento: en Administración o Administración Pública.
Requisitos de experiencia
Veintidós (22) meses de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Elaborar los informes requeridos sobre su area de desempeno, de manera que se evidencie la gestion administrativa y la ejecucion de los planes, programas y proyectos.
- Ingresar la informacion de los contratos en los aplicativos vigentes del Sistema de Informacion y Gestion del Empleo Publico – SIGEP y Gestion Transparente, con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables.
- Realizar estudios e investigaciones relacionados con las materias de su competencia en el area de desempeno, de acuerdo con las politicas y disposiciones Institucionales, con el fin de proponer la implementacion de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacion de los servicios a su cargo.
- Participar en la identificacion y evaluacion de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del area, aplicando los conocimientos que sean necesarios dentro del analisis y ejecucion de los estudios e investigaciones que hacen parte de los mismos, desarrollando las acciones que deban adoptarse para el mejoramiento y mantenimiento continuo de los procesos de la Institucion.
- Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por la Oficina de Control Interno o cualquier otro organismo de control que lo requiera.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
- Participar como miembro activo del comite tecnico de presupuesto participativo y en el proceso de asambleas zonales y comisiones tematicas como representante del Despacho de la Alcaldia.
- Custodiar la documentacion y reservar la informacion que goce de la misma de acuerdo a la ley o que se considere de caracter confidencial.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Participar en la elaboracion y programacion del presupuesto de egresos e ingresos designados, asi mismo llevar el control del presupuesto y realizar las solicitudes de viabilidad y tener control del Plan Anualizado de Caja.
- Hacer seguimiento a los procesos, proyectos y programas bajo su responsabilidad, a traves de las herramientas que disponga la entidad, con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas institucionales.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, y a las demas dependencias, cuando el Alcalde asi lo disponga.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Desarrollar las acciones pertinentes para el logro de los objetivos y metas propuestas en la dependencia, aplicando los conocimientos propios de su disciplina profesional, con el fin de contribuir en la formulacion, ejecucion y control de los planes, programas y proyectos institucionales.