Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar las actividades administrativas y de control al interior de la entidad propias a la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Alcaldía Municipal de Tauramena, bajo las normas ISO 9001 y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Tauramena.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional en Administración o Ingeniería Industrial y afines. Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Asignar los códigos a la documentación del SIG.
- Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SIG y de cualquier necesidad de mejora.
- Coordinar y apoyar al Comité designado, para la planificación, implementación, control y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
- Realizar la consolidación de los indicadores de gestión y objetivos de calidad.
- Administrar y controlar la documentación del SIG, de acuerdo a los procedimientos Control de Documentos y Registros.
- Verificar la realización de actividades conforme a los requisitos normativos y a los lineamientos institucionales.
- Coordinar y realizar las actividades propias del Proceso de Calidad y Mejora Continua, en la operación de los procedimientos de Planificación y Cambios al Sistema, Formulación y Medición de Indicadores, Administración de Riesgos y Revisión por la dirección.
- Difundir el resultado del desempeño de los procesos.
- Coordinar la ejecución y preparar la información requerida para la realización de la actividad de Revisión por la Dirección.
- Coordinar y apoyar el desarrollo de auditorías internas y externas del Sistema Integrado de Gestión.
- Asistir y orientar a los funcionarios en la operación de los procesos, procedimientos y actividades de acuerdo a la norma y a la documentación aprobada por la entidad.
- Apoyar las actividades referentes del Modelo de Gestión de la Alcaldía Municipal de Tauramena
- Apoyar a los líderes del proceso en la implementación y mejoramiento de los procesos bajo su responsabilidad.
- Brindar apoyo en los ajustes y modificaciones pertinentes para asegurar el mejoramiento continuo de los procesos.
- Administrar la Lista Maestra de documentos y registros del Sistema Integrado de Gestión.
- Realizar jornadas de trabajo y/o capacitaciones en referencia al Sistema Integrado de Gestión.
- Asegurar que los cambios y ajustes y modificaciones pertinentes en los procesos, sean aprobados, formalizados y registrados para evitar la desactualización de la documentación.
- Coordinar y hacer seguimiento a la medición de los indicadores de gestión y por proceso.
- Coordinar la ejecución y atender junto a los líderes del Proceso las auditorías de certificación del Sistema Integrado de Gestión.
- Establecer estrategias incluidas en el Plan de Trabajo anual para la difusión del Sistema Integrado de Gestión.