Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
es un empleo del nivel profesional cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de una carrera profesional, al que le corresponden funciones de coordinación, supervisión, ejecución y control de Banco de proyectos como también de ejecutar los planes , programas y proyectos institucionales.
Entidad
Alcaldia Paz Ariporo.
Requisitos de estudios
Titulo profesional en áreas administrativas, financieras, económicas, la ingeniería o la arquitectura.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Cooperar en los procesos de auditorías de control interno y fiscal, aportando los documentos e información necesarios para el cumplimiento de los objetivos del control.
- Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al Jefe para lo pertinente.
- Apoyar los procesos de desarrollo institucional en la dependencia, oficina u área de influencia. Elaborar y/o actualizar los manuales que determinen los procesos y procedimientos que la dependencia u oficina debe ejecutar dentro de los niveles de desempeño esperados.
- Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción.
- Firmar la correspondencia propia de las funciones relacionadas con su área de desempeño y refrendar con su firma los documentos oficiales que deba emitir la dependencia u oficina y que hayan sido asignados o sean de responsabilidad.
- Planear y desarrollar jornadas de información, socialización y capacitación a las partes interesadas, sobre los procesos de Gestión de la dependencia u oficina, teniendo en cuenta las necesidades de entendimiento de la población objeto, los parámetros de tiempo y las metodologías definidas.
- Realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la secretaría, dependencia u oficina.
- Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera y apoyar la presentación de informes a cargo de la dependencia ante otras entidades, instancias u organismos de vigilancia y control.
- Realizar visitas de inspección, verificación e informes técnicos relacionados con actividades propias o similares de la dependencia u oficina, así como el seguimiento y control de la inversión pública.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Efectuar la actualización de los planes de desarrollo Municipal, planes de acción, planes indicativos, y cualquier otro instrumento de planificación relacionados con la dependencia u oficina, en concordancia con las políticas de orden Nacional, Departamental o Municipal.
- Presentar, gestionar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos a su cargo, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de desempeño, e identificar riesgos y reportar al área respectiva los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
- Mantener ordenados y correctamente actualizados los archivos de la oficina y suministrar la información correspondiente al superior cuando lo requiera.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Realizar acciones de supervisión e interventoría a los contratos y/o convenios a cargo de la dependencia u oficina y que sean asignados por el superior jerárquico.
- Apoyar a la dependencia u oficina en el desarrollo, diseño, implementación y mejoramiento de los sistemas de procesamiento de la información.
- Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información, y relaciones internas y externas de trabajo.
- Aplicar los conocimientos teóricos propios de una carrera profesional y prácticos adquiridos con la experiencia profesional, en la preparación y ejecución de trabajos y tareas que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia u oficina a la cual ha sido asignado.
- Apoyar la formulación e implementación de programas y proyectos a cargo de la dependencia u oficina cumpliendo con las metodologías exigidas para la presentación de proyectos a entidades co-financiadoras y a Bancos de Proyectos Departamental y Nacional o cualquier otro tipo de entidad u organismo de derecho privado o público.
- Colaborar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal en lo concerniente con la definición de programas y proyectos de inversión relacionados con la dependencia u oficina, así como en los planes de acción, planes indicativos, presupuesto anual de la entidad y cualquier otro instrumento de planificación.
- Colaborar en la realización de programas, actividades y de eventos especiales cuando estos sean programados por la Administración o su jefe inmediato.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Administrar la información de la dependencia u oficina en bases de datos o cualquier programa o software del que se disponga y llevar las estadísticas relacionadas para su utilización posterior en la formulación de programas o proyectos, para la utilización de instrumentos de planificación y/o para la toma de decisiones.
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo logístico.
- Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia en el Acuerdo o Decreto de estructura orgánica de la Alcaldía Municipal.
- Digitar y manejar sistemas, programas o software específicos que la Alcaldía haya implementado para la administración de la información a cargo de la entidad.
- Efectuar vigilancia, seguimiento, control y evaluación de planes, programas y proyectos en ejecución a cargo de la dependencia u oficina, recomendando los ajustes y modificaciones correspondientes.
- Realizar gestiones a nivel interno y fuera del municipio, ordenadas por el superior inmediato, que permitan o faciliten el cumplimiento de las funciones.