Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, gestionar y evaluar la organización y el análisis de los recursos bibliográficos y documentales, con base en normas y procedimientos sobre el tema, para garantizar la prestación de los servicios y el acceso a la información por parte de los usuarios.
Entidad
Biblioteca Publica Piloto Medellin America Latina.
Requisitos de estudios
NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO: Título de Formación Profesional en disciplinas de los núcleos básicos del conocimiento en: bibliotecología y otros de ciencias sociales y humanas. Tarjeta Profesional La tarjeta profesional es requisito de ley en todos los casos en que la profesión lo tenga reglamentado.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Administrar el talento humano a su cargo y los recursos asignados seg�n pol�ticas y procedimientos establecidos.
- Coordinar el desarrollo y gesti�n de la base de datos bibliogr�fico JANIUM relacionada con los m�dulos bibliogr�ficos, de autoridades, publicaciones seriadas, y el control y asignaci�n de claves para catalogaci�n.
- Realizar el seguimiento y el control a los planes, proyectos y actividades del �rea de su competencia, seg�n directrices establecidas.
- Realizar inducci�n y capacitaci�n sobre la organizaci�n y an�lisis de informaci�n seg�n requerimientos identificados.
- Realizar los procesos de catalogaci�n, clasificaci�n, an�lisis de los recursos bibliogr�ficos y documentales siguiendo las pol�ticas establecidas.
- Contribuir con la implementaci�n y mantenimiento de las normas, pol�ticas y procedimientos de Gesti�n Documental de la Entidad.
- Atender las preguntas, peticiones, quejas, reclamos y solicitados de acuerdo a su �rea de desempe�o.
- Participar en las reuniones con las instancias internas y externas que le sean solicitadas con el fin de promover la acci�n sin�rgica de la Subdirecci�n con las dem�s Dependencias.
- Apoyar en los diferentes programas, proyectos o eventos que se est�n ejecutando por la Entidad, cuando sea requerido su acompa�amiento.
- Implementar los indicadores de conformidad con metodolog�as de medici�n y control de la gesti�n, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
- Participar en la realizaci�n de estudios, informes, memorias, actualizaci�n de procedimientos en temas de su �rea de competencia, para hacer aportes en el proceso de gesti�n del conocimiento.
- Desempe�ar las dem�s funciones que se�ale el jefe inmediato en relaci�n con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Elaborar inventario del acervo bibliogr�fico y documental seg�n pol�ticas y metodolog�as establecidas.
- Coordinar las actividades t�cnicas y administrativas de la organizaci�n de la informaci�n y la documentaci�n aportando la experticia profesional.
- Realizar los estudios previos y la supervisi�n de los contratos de adquisici�n de bienes y servicios requeridos para ejecuci�n del plan de acci�n y proyectos especiales del �rea misional, seg�n procedimientos establecidos.
- Participar en la elaboraci�n y aplicaci�n de metodolog�as para la evaluaci�n de las colecciones bibliogr�ficas y documentales aportando la experticia profesional.
- Manejar las herramientas tecnol�gicas y administrativas que soportan la ejecuci�n de las actividades y responsabilidades de la Dependencia.
- Rendir cuentas de su gesti�n, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos con el objeto de hacer seguimiento a su labor.
- Elaborar los planes y proyectos relacionados con la organizaci�n y el an�lisis de los recursos bibliogr�ficos y documentales de acuerdo con las pol�ticas institucionales.
- Realizar las actividades requeridas relacionadas con el �rea de desempe�o seg�n procedimientos establecidos
- Participar en el proceso de aplicaci�n de instrumentos de recolecci�n y an�lisis de la informaci�n necesarios para el estudio de usuarios de la biblioteca.
- Actualizar los procedimientos y manuales de organizaci�n de la informaci�n y documentaci�n seg�n necesidades y pol�ticas vigentes.
- Participar en la elaboraci�n de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, t�cnicas y metodolog�as necesarias para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.
- Elaborar plan de adquisiciones de recursos bibliogr�ficos y documentales seg�n diagn�sticos realizados y directrices establecidas.
- Realizar la supervisi�n de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesarios de acuerdo con la ley vigente.
- Contribuir con la implementaci�n, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gesti�n, a trav�s de la gesti�n por procesos, la participaci�n activa y el desarrollo de todas las actividades definidas por la Entidad.
- Conocer y cumplir con los roles y la responsabilidad que le corresponden del Sistema de Gesti�n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la Entidad, en cumplimiento de la normativa vigente.
- Implementar acciones de mejora establecidas, resultado de los hallazgos y no conformidades de las auditor�as internas y externas.
- Coordinar la normalizaci�n de la base de datos bibliogr�fica, asegurando el control de calidad de la informaci�n.