Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar oportunamente las actividades necesarias para la adecuada administración de planta docente, directivo docente y administrativo; y selección de personal requerido para garantizar la prestación del servicio, de acuerdo a la planta viabilizada por el Ministerio de Educación Nacional para los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación, financiada con recursos del Sistema General de Participaciones-Educación.
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica de: Administración de empresas, administración pública, Psicología, Ingeniería Industrial y Afines, ingeniería de la administración.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Revisar el tramite de las novedades (Licencias, Comisiones, Sanciones, Retiros, Permutas) de la planta de personal directivo docente, docente y administrativa de los establecimientos educativos oficiales y de nivel central de Secretaria de Educación.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en el proceso, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Reportar las vacantes en el aplicativo Banco de la Excelencia para efectuar el nombramiento del personal docente, directivo docente y administrativo seleccionados en los cargos vacantes de los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación garantizando la prestación del servicio
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- Realizar el seguimiento y control sobre la ejecución de los contratos y convenios asignados por el Secretario de Educación, en lo referente a términos administrativos, técnicos, legales y económicos necesarios para garantizar su cumplimiento de acuerdo a lo establecido contractualmente y la normatividad vigente.
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del cargo, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Garantizar y desarrollar acciones para la sostenibilidad de la planta de personal directivo docente, docente y administrativo de los establecimientos educativos y nivel central de Secretaria de Educación, mediante la adecuada administración de ésta.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones, así mismo enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- Efectuar el estudio técnico para la definición, modificación, legalización, mantenimiento y distribución de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo en los establecimientos educativos oficiales de acuerdo con los parámetros, directrices y viabilizarían del Ministerio de Educación Nacional, teniendo en cuenta las necesidades del servicio educativo.
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área. Identificar riesgos y reportar al área de Planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo, para el cumplimiento de los objetivos, planes, programas y metas del sector educativo.
- Ejecutar los procedimientos establecidos por el ente rector, para selección de personal a través de concurso de méritos con el fin de proveer cargos de docentes y administrativos de los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación con el personal idóneo y de acuerdo a las normas vigentes.
- Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las necesidades identificadas.
- Desarrollar el plan de asistencia técnica del proceso, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos y municipios no certificados, teniendo en cuenta el portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión y prestación del servicio educativo eficientemente.
- Definir y gestionar las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Ejecutar y organizar las actividades requeridas para la administración, definición, modificación y control de la planta de cargos docente, directivo docente y administrativa; y de manera eficaz desarrollar los procedimientos para la selección de personal a través de concurso de méritos o vinculación provisional, garantizando la prestación del servicio en los establecimiento educativo y nivel central de la Secretaria de Educación
- Mantener permanentemente y actualizar el módulo de estructura organizacional en el sistema de información Humano On Line, de acuerdo a las novedades de planta de personal docente, directivo y administrativa.
- Detectar y recepcionar las iniciativas y necesidades de adquisición de bienes y/o servicios, diligenciando los formatos establecidos para manejo de requisiciones, estudio de conveniencia, estudio de mercado, perfil y viabilidad del proyecto, en coherencia con las metas establecidas en el sector educativo, para satisfacer las necesidades e iniciativas que se requieran en los establecimientos educativos.
- Desarrollar y tramitar las actividades necesarias para la definiciónn, modificación, legalización y mantenimiento de la planta de personal administrativo nivel central de Secretaria de Educación, para garantizar de manera adecuada y oportuna la asignación del personal requerido para la prestación del servicio en las diferentes áreas de la Secretaría, de acuerdo a la planta viabilizada y directrices del Ministerio de Educación Nacional en el proyecto de modernización.
- Revisar las novedades de planta tramitadas en el reporte de pre nomina, con el objeto de corregir inconsistencias y errores para generar la liquidación definitiva de la nómina de personal.
- Revisar y elaborar informes, actas de recibo final y liquidación de los contratos y convenios asignados en cumplimientos de las metas del área, ya sea por la entrega a satisfacción del contrato o por la finalización anticipada de alguno de estos en los casos de incumplimiento, archivo de los documentos soportes generados por la supervisión y/o interventoría.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Desarrollar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos, los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación con el área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Elaborar informes requeridos de la administración de planta de personal docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos y nivel central de la SE.
- Recepcionar, revisar y tramitar los traslados y/o reubicaciones de personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo con las solicitudes y necesidades del servicio detectadas.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Aplicar los formatos establecidos para la evaluación y reevaluación de proveedores de bienes y/o servicios, de acuerdo a los contratos y convenios asignados.