Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar procesos, planes, programas y proyectos institucionales que se le asignen.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Título Universitario en Título Profesional en administración, ingeniería industrial o administrativa, sistemas o comunicación social.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Coordinar el sistema de Gestion Integral.
- Apoyar al Lider del proceso de Apoyo de Gestion del Talento humano en las tareas asignadas.
- Administracion y actualizar la pagina web de la Entidad.
- Velar por el cumplimiento de las responsabilidades y autoridades definidas en el SGI, asi como, de la aplicacion de los documentos y el mantenimiento actualizado y difusion oportuna de los listados maestros de documentos y de registros del Sistema.
- Mantener relaciones constantes con la Direccion de Tic�s, Direccion de Bienes y de Obras Publicas para garantizar los soportes de mantenimiento a la infraestructura y la actualizacion a las nuevas disposiciones que la Administracion Municipal emita.
- Apoyar el proceso de adquisicion de bienes y servicios en lo relacionado con el contacto con los proveedores y sus cotizaciones, la interaccion con el almacen municipal, la recepcion de insumos, supervision de contratos y la evaluacion de proveedores.
- Orientar a los servidores publicos de la Personeria para la adecuada toma de acciones para el mejoramiento continuo del SGI y sus procesos.
- Planificar, desarrollar, evaluar y mantener de manera continua las responsabilidades del proceso de gestion de la infraestructura.
- Apoyar a la Personera Municipal en todas las actividades relacionadas con sus responsabilidades en el SGI.
- Brindar apoyo a cada uno de los responsables y gestores de los procesos del SGI para el adecuado analisis de datos y elaboracion de informes para el seguimiento y evaluacion de la gestion de los procesos.
- Cumplir cabalmente las responsabilidades asignadas en la documentación del SGI
- Informar a la Personera Municipal sobre las necesidades de recursos y el desempeno de los procesos del SGI.
- Apoyar a la Personera Municipal en todo lo relacionado con las comunicaciones, la informacion, la rendicion de cuentas y el comite directivo.
- Promover la eficaz comunicacion entre los servidores publicos de la Entidad.
- Apoyar a la Personera Municipal en las relaciones con las partes interesadas en asuntos referidos con el SGI, siempre y cuando sea autorizada para ello.
- Asistir a las reuniones donde se considere necesaria su presencia.