Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los planes, programas, proyectos y actividades en materia de Gestión Administrativa y Organizacional aplicando los conocimientos profesionales y observando las normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Pore.
Requisitos de estudios
Economía, Administración, Contaduría y afines; Administración Contaduría Pública Economía Ciencias Sociales y Humanas. Derecho y Afines
Equivalencias:
- Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.
- Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Por tres (3) años de experiencia profesional
- Por dos (2) años de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Realizar los estudios y proyectar los documentos para los procesos contractuales que sean asignados por el secretario de despacho.
- Apoyar la proyección de actos administrativos que requiera expedir la dependencia.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Responder de manera adecuada y oportuna las solicitudes, peticiones, quejas, recursos o requerimientos de terceros por designación del superior inmediato.
- Mantener organizados los documentos, registros y demás documentos generados en desarrollo de sus funciones de acuerdo con las directrices de la ley general de archivo.
- Apoyar la formulación y seguimiento del Plan Anual de Compras de la Administración Municipal.
- Proyectar los planes anuales de capacitación, bienestar social e incentivos de los servidores públicos del municipio.
- Preparar y proyectar conceptos, informes, oficios, certificaciones y demás documentos relacionados con el desarrollo de las actividades propias de la dependencia por designación del superior inmediato.
- Adelantar las actividades y trámites que se requieran en el área de talento humano y generar los informes respectivos.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia.
- Asistir a Consejos, Comités y demás reuniones de la Administración como delegado del superior inmediato.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Rendir oportunamente los informes de competencia de la dependencia.
- Mantener debidamente organizadas y actualizadas las Historias laborales de los funcionarios de la entidad, durante el término que reposen en el archivo de gestión.
- Brindar apoyo a la supervisión en la ejecución de procesos contractuales adelantados por la dependencia cuando le sean solicitados.
- Apoyar el seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la dependencia.
- Brindar atención y orientación de manera oportuna y eficiente a los usuarios de la entidad.
- Apoyar el manejo y actualización de información en las plataformas relacionadas con el talento humano, en coordinación con el jefe de la dependencia.
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.