Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades requeridas para el desarrollo de personal, inducción y re inducción de la planta de cargos docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación con el fin de crear, mantener y mejorar condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado y el mejoramiento de su nivel de vida; y brindar apoyo en la consecución de los objetivos del área.
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica de: Psicología, Administración pública, Ingeniería Industrial y Afines, Sociología, Trabajo Social.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recepcionar, revisar y organizar los documentos legales para la posesión y notificación de personal docente, directivo docente y administrativo nombrado en los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en el proceso, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaria de Educación.
- Desarrollar las actividades pertinentes para las evaluaciones de desempeño de los funcionarios administrativos de los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación.
- Elaborar anualmente el programa de bienestar social e incentivos, ejecutarlo de acuerdo con los procedimientos establecidos por la normatividad vigente y coordinado con la entidad territorial certificada, para el personal docente, directivo docente y administrativo de la de los establecimientos educativos y el nivel central de la Secretaria de Educación.
- Desarrollar las actividades de inducción y re inducción con el fin de dar a conocer dar a conocer los procesos, procedimientos, derechos y deberes frente al cargo del personal docente, directivo docente y administrativo nombrado en los establecimiento educativos y nivel central de la Secretaria de Educación, para promover su buen desempeño, generar certificado de inducción y re inducción para cumplir con los procedimientos establecidos y enviar a la historia laboral.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones, así mismo enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- Apoyar actividades conjuntas con el área de Planeación para la definición de las zonas de difícil acceso cada vigencia, como incentivo de acuerdo a los parámetros establecidos en la normatividad vigente e ingresar los establecimiento educativos en el sistema de información Humano On line.
- Definir y gestionar las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- Tramitar las novedades de vacaciones que se requieran del personal administrativo nombrado en los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación.
- Elaborar un diagnóstico de necesidades de capacitación para formular el Plan de Capacitación anual del personal docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos y el nivel central de la Secretaria de Educación y articularlo con la entidad territorial.
- Revisar y desarrollar todos las actividades pertinentes para la asignación de incentivos por reconocimiento adicional por gestión; estímulo a la profesión docente, permanencia de docentes en el área rural (zonas de difícil acceso); ingreso y permanencia en el ejercicio de la docente, entre otros establecidos legalmente y las actividades desarrolladas por la entidad territorial certificada.
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del cargo, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Apoyar y desarrollar las actividades necesarias para el programa de salud ocupacional y el trámite de las reclamaciones por salud, para dar cumplimiento a los derechos del personal docente y directivo docente; y participar dentro del comité regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecidos
- Apoyar y desarrollar las actividades necesarias para el programa de salud ocupacional y el trámite de las reclamaciones por salud, para dar cumplimiento a los derechos del personal docente y directivo docente; y participar dentro del comité regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecidos.
- Realizar un informe de seguimiento y evaluación de eficacia al desarrollo del Plan de Capacitación.
- Realizar acciones y estrategias para el seguimiento al cumplimiento de la jornada laboral de los docentes, directivos docentes y administrativos de los establecimiento educativos, cargando la información en el módulo establecido en el Sistema de Información Humano On line y generando informe semestral.
- Preparar y desarrollar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos, los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación con el área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Realizar, apoyar y organizar las actividades para los procesos de inducción y re inducción, evaluación de desempeño, planes de capacitación, bienestar e incentivos, seguimiento a la jornada laboral e implementación del programa de salud ocupacional para docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Efectuar tramite de afiliación e informes al fondo nacional de prestaciones sociales del magisterio, las cajas de compensación, entidades de salud, fondos de pensiones, cesantías y aseguradora de riesgo laborales del personal docente, directivo docente y administrativo nombrado en los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos
- Elaborar y desarrollar el plan de asistencia técnica, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos y municipios no certificados, teniendo en cuenta el portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión y prestación del servicio educativo eficientemente.
- Realizar la medición oportuna de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Realizar acciones y estrategias conjuntamente con la empresa prestadora de servicios de salud- EPS, para fortalecer el programa de salud ocupacional para los docentes, directivos docentes y administrativos de los establecimientos educativos y nivel central de la Secretaria de Educación.