Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar desde su profesión y especialidad conocimientos en actividades de coordinación, de orientación institucional y de mejora de procesos para el cumplimiento de las funciones y competencias de la Dependencia, contribuyendo a la orientación estratégica, la gestión eficaz y la observancia de la normatividad aplicable.
Entidad
Alcaldia Bello.
Requisitos de estudios
Título profesional del núcleo básico de conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines. Título de postgrado mínimo en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Equivalencias:
- El decreto municipal 201904000258 en su artículo 3, adopta para el nivel profesional (en grado 03 – especializado) de la planta de cargos, las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- El decreto municipal 201904000258 en su artículo 3, adopta para el nivel profesional (en grado 03 – especializado) de la planta de cargos, las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen.
Funciones del cargo
- Evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Dependencia que le sean asignados, aplicando su criterio profesional de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables para proponer acciones y recomendaciones.
- Recibir, mantener y controlar los documentos y registros relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente remitirlos al área de archivo correspondiente.
- Verificar la implementación de acciones correctivas y de mejora que permitan eliminar las deficiencias detectadas en los procesos y procedimientos que la Dependencia gestiona para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- Aplicar instrumentos técnicos para medir la percepción ciudadana sobre la gestión de la Administración Municipal.
- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
- Promover la obtención de recursos que son requeridos para atender las responsabilidades de la Dependencia, manteniendo niveles óptimos de funcionamiento.
- Implementar mecanismos y controles para que los procesos de comunicación y divulgación del quehacer de la Administración Municipal sean eficaces y efectivos.
- Prestar asesoría, orientación y asistencia al despacho del Alcalde y las dependencias de la Administración en el ámbito de competencia de la Dependencia y su profesión, especialmente en materia de divulgación y rendición de cuentas a las diferentes partes interesadas.
- Elaborar y presentar en forma clara, oportuna y de acuerdo con las instrucciones recibidas, los informes que por su competencia y conocimiento le sean requeridos.
- Hacer seguimiento, medición y control a los programas y proyectos que implementa la Dependencia, especialmente aquellos que tiene bajo su responsabilidad.
- Contribuir a la formulación y desarrollo de las políticas, planes, programas, proyectos y procesos requeridos para dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Dependencia, así como a los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Orientar y acompañar la realización de análisis, estudios e investigaciones que permitan identificar problemáticas y necesidades reales o potenciales para la adecuada gestión de la Dependencia; con el fin de proponer e implementar alternativas de atención, intervención o solución.
- Brindar respuestas técnicas y proyectar actos administrativos que le sean solicitados por el jefe inmediato.
- Identificar y promover la aplicación de nuevas tecnologías y estrategias que contribuyan a mejorar el desempeño de la Dependencia y la prestación de su servicio.
- Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de la política, los planes y estrategias de comunicaciones, de relaciones públicas e imagen corporativa de la Administración Municipal.
- Recopilar, sistematizar y mantener actualizada información requerida para el buen desarrollo de los procesos que realiza la Dependencia.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Planear, coordinar y controlar la adecuada ejecución de actividades del equipo de trabajo a su cargo y el uso de espacios, recursos y los materiales que le sean encomendados; cuando se le asigne esta responsabilidad.
- Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Coadyuvar al cumplimiento de los procedimientos y actividades establecidas en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la Dependencia.
- Contribuir desde sus conocimientos profesionales a la realización de contratos y convenios que sean requeridos en la gestión de la Dependencia.
- Atender a los usuarios de la Dependencia y dar respuesta a las PQRSD en temas de su competencia, y controlar la liberación de productos o servicios que le sean designados.
- Orientar y verificar el proceso de divulgación de las actividades y decisiones del Alcalde y la Administración Municipal a los distintos medios de comunicación y difusión.
- Contribuir en el ejercicio de la inspección y control a cargo de la Dependencia, verificando el cumplimiento de políticas, disposiciones y requisitos aplicables a los trámites y procedimientos establecidos.
- Emplear de manera adecuada los sistemas de información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la Dependencia.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.
- Participar en reuniones, mesas de trabajo, talleres, capacitaciones, socializaciones, sensibilizaciones, visitas de campo, entre otros espacios de trabajo; que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y responsabilidades de la Dependencia.
- Coadyuvar en la gestión, planeación, coordinación, ejecución y supervisión de actividades y proyectos que de acuerdo con su nivel y formación le sean asignados, procurando la correcta aplicación de los procedimientos vigentes.