Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar los servicios asistenciales a la administración municipal mediante la custodia y vigilancia de sus instalaciones conforme a las normas y procedimientos vigentes. (Instituciones Educativas)
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Controlar la entrada y salida de personas y elementos, detectando los materiales que atenten contra las instalaciones asignadas y las personas que se encuentren en ellas, con el fin de garantizar el adecuado uso de las instalaciones y la seguridad de los funcionarios.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Llevar el control de la entrada y salida de los vehiculos particulares y oficiales de los servidores publicos a los parqueaderos que pertenecen a la administracion.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Orientar a los usuarios cuando sea necesario, de acuerdo al puesto de vigilancia asignado, con el fin de suministrarles la informacion solicitada sobre tramites, eventos y servicios administrativos del Municipio.
- Reportar diariamente a su superior jerarquico las novedades presentadas de acuerdo al turno y puesto de vigilancia asignado, con el fin de llevar control y tomar decisiones para incrementar la proteccion de los usuarios.
- Vigilar las instalaciones y los sitios que se le han asignado, efectuando rondas periodicas durante la jornada, de conformidad con los lineamientos de la administracion, con el fin de detectar anomalias que atenten contra la seguridad de las personas e instalaciones.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Realizar las labores de control y vigilancia definidas en los lineamientos de la administracion, de acuerdo al reglamento establecido para cada uno de los puestos de control.
- Participar en las actividades de formacion y capacitacion programadas por la Administracion Municipal de manera que permita fortalecer sus competencias laborales y comportamentales.