Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores de apoyo que requieren los trabajadores oficiales, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional y a las disposiciones legales vigentes.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) mese de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales requeridos para su eficiente labor, con el fin de garantizar el buen desempeno de las herramientas y la vida util de las mismas.
- Apoyar cuando sea necesario la instalacion de bienes muebles e inmuebles de la administracion municipal, facilitando el ingreso y el montaje de los mismos en los lugares donde sea asignado por el superior jerarquico.
- Operar la maquinaria y/o herramientas especiales para la ejecucion de los diferentes mantenimientos y reparaciones de la Alcaldia Municipal, con el fin de que los trabajadores oficiales lleven a cabo oportuna y eficazmente los planes de mantenimiento definidos.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Seguir a cabalidad con los procedimientos y las normas establecidas de higiene y seguridad industrial, de acuerdo a las actividades realizadas, con el fin de proteger su integridad fisica, la de los servidores, la de los ciudadanos y la del publico que se encuentre en las instalaciones de la Administracion Municipal.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Ayudar al trabajador oficial facilitando, preparando y entregando oportunamente las herramientas y materiales que requieren y le sean asignados para el desarrollo de las actividades diarias, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos.
- Recoger los residuos y disponer adecuadamente de ellos y los materiales sobrante de las diferentes actividades que desarrollan los trabajadores oficiales con el fin de conservar y almacenar los materiales o insumos no utilizados.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Reportar cualquier novedad ocurrida en el area designada para su desempeno o en los equipos bajo su cuidado, con el fin de informar oportunamente al jefe inmediato sobre las anomalias que se presenten y ejecutar los planes de prevencion y seguridad necesarios.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Presentar informe diario de labores y materiales empleados, mediante las solicitudes e instrucciones recibidas, con el fin de dar a conocer la ejecucion de las actividades.