Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar bajo supervisión trabajos auxiliares en el área técnica o administrativa con sujeción a normas y procedimientos preestablecidos.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y curso de mínimo 50 horas en la temática relacionada a las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Informar oportunamente al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en el desempeño de sus funciones.
- Apoyar en la recepción, radicación y trámite de la correspondencia y archivo del establecimiento educativo.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con área desempeño y la naturaleza del empleo.
- Administrar correctamente el uso y mantenimiento de los equipos y los elementos a su cargo.
- Custodiar la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Colaborar en las diferentes actividades culturales, deportivas, artísticas y reuniones que realice el establecimiento educativo dentro de la jornada laboral.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos requeridos.
- Cumplir con los elementos y/o requisitos del sistema integrado de Gestión MECI y Calidad, correspondientes a los procesos en los que participe.
- Apoyar los procesos administrativos que se ejecuten en el establecimiento educativo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Manejar adecuadamente la fotocopiadora, video beam y audiovisuales y demás de ayudas tecnológicas o medios educativos que se requieren.
- Efectuar diligencias externas y llevar a fotocopiar documentos cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Responder por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados para el ejercicio de las actividades.