Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades Administrativas de vigilancia y generalidades materiales encaminadas a facilitar la prestación de servicios asignadas por su jefe inmediato.
Entidad
Alcaldia Ayapel.
Requisitos de estudios
Máximo: aprobación de 1 año de aprobación de Educación Básica secundaria. Mínimo: Terminación y aprobación de educación Básica Primaria.
Alternativas:
- Las contenidas en el artículo 25 del Decreto-ley 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
(6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Organizar y actualizar el archivo de gestión del área de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según la ley de archivo.
- Vigilar e informar a su jefe inmediato, por el ingreso y salida de funcionarios y empleados de las Instalaciones de la Alcaldía.
- Vigilar y asegurarse de los bienes muebles que entran y salen de las instalaciones de la Alcaldía Municipal.
- Velar por el mantenimiento para mantener una buena presentación de los servicios de las instalaciones de la Alcaldía.
- Participar en labores de jardinería en los bienes inmuebles (parques?edificaciones públicas) de la Alcaldía que lo requieran.
- Realizar tareas requeridas para la prestación del servicio de aseo urbano.
- Vigilar y proteger los equipos y demás elementos asignados a su cargo.
- Realizar rondas de vigilancia periódicas asignadas por su jefe inmediato.
- Informar oportunamente al superior inmediato o a la autoridad competente sobre cualquier acto sospechoso o irregular relacionado con la seguridad de las instalaciones de la Alcaldía.
- Participar en la implementación y actualización de los procesos y procedimientos del área.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.