Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asumir y cumplir con las funciones esenciales de citador o notificador.
Entidad
Alcaldia Villa Rica.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier área o Diploma de bachiller y experiencia
Requisitos de experiencia
Mínima seis (06) meses de experiencia específica o relacionada.
Funciones del cargo
- Colaborar con las diferentes dependencias de la administración municipal en labores de mensajería interna y externa.
- Ejecutar fuera de las instalaciones de la administración municipal las notificaciones que oportunamente dispongan las dependencias del municipio.
- Llevar el control de las notificaciones registrando la fecha en que fueron solicitadas y su resultado.
- Elaborar a diario el listado de lo actuado.
- Organizar, trasladar y entregar documentos, elementos y otras actuaciones que deban salir de cada dependencia de la administración municipal.
- Diligenciar la expedición de fotocopias que correspondan a las dependencias de la administración municipal.
- Fotocopiar libros, textos, comunicaciones y demás documentos que determinen las dependencias de la administración.
- Participar en la búsqueda y localización de documentos en el archivo de cada dependencia y en el archivo central y tomar las copias que autorice el Secretario de Despacho o empleado competente.
- Velar por el adecuado uso, mantenimiento, organización y presentación de los documentos.
- Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área
- Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando por necesidad del servicio se le requiera.
- Responder por la documentación y comunicaciones bajo su responsabilidad y cuidado.
- Mantener absoluta reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón a la naturaleza de sus funciones.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo