Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las tareas propias de los niveles superiores para distribuir en forma periódica y sistemática la correspondencia interna y externa que le sea encomendada y colaborar en el proceso de trámite documental.
Entidad
Instituto Desarrollo Antioquia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y acreditación de la licencia de conducción para motocicleta vigente de acuerdo con la normatividad establecida por la Autoridad competente.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Colaborar con la atención al público, consulta y búsqueda de información tanto activa como inactiva e igualmente en la indización de series documentales simples, de acuerdo a los parámetros establecidos.
- Elaborar y tramitar planilla de correo postal de acuerdo a las necesidades y requerimientos tanto de los usuarios, como los de la entidad contratada para prestar el servicio.
- Apoyar y complementar las tareas propias de los niveles superiores, cuando se requiera, en los diferentes procesos que la Entidad ejecuta en cualquier dependencia.
- Entregar la documentación despachada de manera oportuna según las políticas establecidas por la Administración.
- Ejecutar las funciones propias de la dependencia de acuerdo a la vigilancia especial ejercida por la Superintendencia Financiera de Colombia y establecidas internamente en los manuales que para el efecto se hayan implementado.
- Hacer sugerencias para mejorar la seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Conocer la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Conocer los riesgos referentes a su labor.
- Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.
- Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.
- Realizar oportunamente los trámites oficiales que le sean encomendados dentro y fuera del Instituto.
- Colaborar en la organización y almacenamiento cronológico y por serie, de los tipos documentales y otros que le sean asignados.
- Realizar y llevar el control del argollado de la documentación que le sea entregada para tal fin.
- Llevar y controlar el registro de fax enviados y recibidos a través del aplicativo del programa establecido para ello.
- Realizar oportunamente los tramites oficiales que le sean encomendados dentro y fuera del Instituto utilizando de ser necesario una motocicleta de propiedad del mismo.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Relacionar en las planillas de correspondencia local la documentación que debe ser distribuida, según los parámetros establecidos.