Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Guachene.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco años de educación básica primaria.
Alternativas:
- no aplica ninguna.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.
- Distribuir la correspondencia generada en la dependencia para contribuir a la gestión documental de la misma.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Registrar el reparto de correspondencia interna y externa de la dependencia para facilitar el control sobre los documentos recibidos y entregados.
- Elaborar constancias de tiempo de servicio de personal activo y retirado.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes.
- Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.