Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores auxiliares de apoyo, complementación y organización administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos de la dependencia o grupo.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Contribuir a la organizacion de eventos, reuniones, participando en labores auxiliares de preparacion y atencion a los asistentes.
- Hacer correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos a su cargo.
- Las demas que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Digitar documentos que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia o proceso.
- Cumplir con los elementos y/o requisitos del Modelo Integrado de Planeacion y Gestion MIPG, correspondientes a los procesos en los que participe.
- Colaborar en las actividades administrativas requeridas en desarrollo de los procedimientos de la dependencia o proceso.
- Recolectar y canalizar la informacion requerida, para dar respuesta oportuna y eficiente al desarrollo de las actividades de la dependencia o proceso.
- Clasificar, organizar y archivar los diferentes documentos que se tramitan en la dependencia o proceso.
- Orientar a los usuarios que soliciten los servicios de la dependencia o proceso con el fin de resolver sus requerimientos.
- Organizar la correspondencia generada en la dependencia o grupo para ser enviada al Archivo
- Recepcionar, radicar, codificar, registrar y tramitar todo tipo de correspondencia, informes, solicitudes y demas documentos que se refieran a las funciones de la dependencia o grupo.
- Efectuar diligencias externas y llevar a fotocopiar documentos cuando las necesidades del servicio asi lo requieran.