Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención, manejo de correspondencia, control de archivo, e inventario de los bienes inmuebles existentes y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del establecimiento educativo.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de Experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Entregar inventariado los elementos, materiales, equipos, mobiliario al personal docente y administrativo de la Institución Educativa.
- Elaborar informes solicitados por el Rector, Secretaría de Educación y Cultura, u otras entidades que lo requieran.
- Administrar el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos de oficina a su cargo.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Mantener actualizado el archivo de la Institución Educativa, de hojas de vida de estudiantes del plantel, docentes y administrativos.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia remitida por los diferenres usuarios, y apoyar en la eleboración de la respuesta a las solciitudes para respectivo envío al destinatario.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Redactar, transcribir, y remitir correspondencia, mmorandos, oficos, informas y demás documentos que se manejen.
- Apoyar los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Tomar dictados y elaborar los trabajos de digitación, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
- Orientar a los usuarios y suministrar infromación, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Organizar el archivo de Gestión y Administrar el archivo de los registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y archivar los documentos y correspondencia de la Institución.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran paa la celabración de eventos de carácter institucional.
- Responder por la seguridad y confidencialidad de los documentos y/o información asignados para su manejo y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada conservación, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y las normas vigentes.