Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta brindar apoyo para dar cumplimiento al componente transversal del Sistema de Control Interno “Comunicación e Información”.
Entidad
Alcaldia Rionegro Antioquia.
Requisitos de estudios
Título Bachiller en cualquier modalidad Formación en informática básica y digitación.
Equivalencias:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia por: Un (1) año de educación superior
Funciones del cargo
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar el reporte de la información de procesos contractuales en la Plataforma de Gestión transparente, bajo la supervisión de su jefe inmediato.
- Apoyar a los compañeros de la dependencia en la documentación y seguimiento a Acciones correctivas, de mejora, salidas no conformes y a los planes de mejora como producto de auditorías internas o externas en el aplicativo donde se documenten
- Participar en las reuniones de trabajo y presentar las observaciones y sugerencias que busquen el mejoramiento continuo de la dependencia a la cual se encuentra asignado.
- Apoyar la medición de los indicadores aplicados en los procesos de la dependencia, al igual que a su análisis y toma de acciones respecto de esta.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Propender por el manejo de las buenas relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta los principios y políticas de la Entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- A los Auxiliares Administrativos G02 que hayan recibido título de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior y, por ende, se entiendan como profesionales de la archivística, podrá asignárseles, en el área en que se encuentren, el ejercicio y desempeño profesional de la archivística, en cumplimiento de los requisitos, deberes y prohibiciones de su profesión, de conformidad con lo establecido por la Ley 1409 de 2010 o aquellas normas que la sustituyan o reglamenten.
- FUNCIONES ESENCIALES:
- Realizar el seguimiento y control de las tareas, asuntos, compromisos y eventos que le sean delegados por su superior inmediato.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Aplicar el proceso de gestión documental en la organización de los documentos que sean de su competencia.
- Apoyar el proceso de Transferencias documentales al Archivo Central
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento de los Sistemas de Gestión de Calidad (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, Sistema de Gestión Documental, entre otros)
- Llevar en forma sistematizada y actualizada la información que le sea delegada, atendiendo a los programas y procesos establecidos en el área a la cual se encuentra asignado.
- Brindar apoyo al equipo de trabajo en la solución de controversias y necesidades que se presentan para el óptimo desarrollo de las labores.
- Presentar los informes que le sean requeridos sobre las acciones o actividades que le han sido delegadas.