Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
Entidad
Alcaldia Concordia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio.
- Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
- Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
- Conocer y participar en todos los procesos de formación en SG-SST que sean convocados, brigadas de emergencias, comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral, prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene, al igual que reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente que ocurra dentro de las instalaciones de la entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Administrar la plataforma SIMAT – Sistema Integrado de Matricula generando registros, novedades y estadísticas propias del sistema.
- Acompañar el proceso de auditoría de matrícula en el área urbana y rural, de acuerdo a los lineamientos establecidos por las entidades del orden Nacional, Departamental y Municipal.
- Realizar el proceso de proyección de cupos de acuerdo con las orientaciones emanadas de la Secretaría de Educación Departamental en concordancia con la información suministrada por los Directivos Docentes.
- Representar a la Secretaría de Educación, Deporte y Cultura en comités, consejos en los cuales se requieran de su presencia.
- Sistematizar la información inherente a la prestación del servicio educativo de acuerdo con los lineamientos propuestos por el Secretario de Educación.
- Adelantar el proceso de préstamo, consulta y referencia de material bibliográfico, documental y audiovisual, de acuerdo con el reglamento interno de la biblioteca, las directrices del jefe inmediato y los procedimientos establecidos por la Entidad.
- Proyectar respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.