Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el desarrollo procesos y procedimientos relacionados con la administración del recurso humano, carrera administrativa y el sistema de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los procedimientos previstos en la Entidad
Entidad
Alcaldia Concordia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Funciones del cargo
- Participar técnicamente en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos asociados a la administración de personal, según las políticas institucionales y las instrucciones del jefe inmediato.
- Aplicar las políticas en materia de selección, promoción, inducción, reinducción, capacitación, motivación y bienestar social de los servidores públicos de la Alcaldía Municipal, según las directrices impartidas por el jefe inmediato y los procedimientos establecidos al interior de la Entidad.
- Realizar las actividades y trámites requeridos para garantizar la cobertura de la seguridad social a los servidores públicos y pensionados del Municipio de acuerdo con las disposiciones vigentes.
- Apoyar técnicamente el diseño del instrumento que permita identificar las necesidades de la capacitación del personal para que se lleven a cabo los programas de acuerdo a las disposiciones que rigen la materia.
- Ejercer labores técnicas relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el trabajo de los servidores públicos al servicio de la Entidad y apoyar el funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
- Suministrar la información requerida para adelantar los procesos de liquidación de nómina y prestaciones sociales y demás reconocimientos al personal que presta el servicio en la Alcaldía Municipal, conforme lo indican los procedimientos para la realización de cada actividad.
- Mantener el manejo y control de hojas de vida de los servidores públicos de la Entidad, conforme a los lineamientos establecidos por el sistema de gestión documental.
- Elaborar certificados laborales de los servidores y ex servidores públicos de la Alcaldía Municipal cuando los requieran, ciñéndose a los procedimientos y a los requerimientos aprobados.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene, al igual que reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente que ocurra dentro de las instalaciones de la entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Operar y mantener actualizadas las bases de datos asociadas a los procesos y procedimientos atendidos, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Proyectar los actos administrativos, respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio.
- Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
- Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
- Conocer y participar en todos los procesos de formación en SG-SST que sean convocados, brigadas de emergencias, comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral, prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad.