Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y generados en las diferentes dependencias que conforman la Administración Municipal, aplicando los procedimientos que definen y coordinan estas actividades.
Entidad
Alcaldia Titiribi.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia especifica o relacionada, Certificada
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, radicar, distribuir, realizar mantenimiento y protección a toda la documentación generada o entrante en la Administración Municipal, según normatividad vigente.
- Recibir y verificar documentación, de acuerdo a actas de remisión.
- Clasificar la documentación archivística, realizar series de archivo y archivar.
- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo, sobre los riesgos inherentes a los folios archivísticos.
- Proteger los archivos activos e inactivos de agentes externos.
- Realizar el descarte documental en relación a las normas vigentes sobre la materia.
- Actualizar la base de datos archivística.
- Atender a los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
- Preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre los asuntos de competencia.
- Aplicar los conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica de acuerdo a las funciones propias del cargo.
- Absolver consultas sobre la materia de competencia del área, de acuerdo con las disposiciones vigentes.
- Implementar el diseño y adopción de procedimientos que optimicen la prestación de servicios en la Administración Municipal.
- Velar por el correcto manejo y utilización de los recursos disponibles para el cumplimiento de sus funciones.
- Administrar y controlar los bienes de consumo y suministros asignados al Área.
- Llevar el control de los inventarios de bienes muebles del área.
- Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo y del Área.