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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Auxiliar Administrativo

En Titiribí / Antioquia
$1.469.051 al mes

  • No disponible

  • OPEC #79310

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Preparar la información de apoyo y/o complementarias del área correspondiente, para agilizar y descongestionar las labores operativas de los niveles superiores.

Entidad

Alcaldia Titiribi.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Seis (6) meses de experiencia especifica o relacionada, Certificada.

Funciones del cargo

  • Recibir, revisar, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia y documentación, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
  • Organizar y coordinar con el superior inmediato las entrevistas y reuniones que se celebren en el despacho, preparando la documentación y demás elementos necesarios.
  • Organizar y tramitar la correspondencia y demás documentos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Atender a los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
  • Programar e informar la agenda de trabajo del superior inmediato.
  • Elaborar y presentar los informes, comunicaciones y trabajos que se le asignen.
  • Organizar y mantener actualizado el directorio telefónico e información del Área.
  • Administrar y controlar los bienes de consumo y suministros asignados al Área.
  • Llevar el control de los inventarios de bienes muebles del Área.
  • Tramitar las fotocopias del área, así como las comisiones de personal y realizar el seguimiento respectivo.
  • Velar por el correcto manejo y utilización de los recursos disponibles para el cumplimiento de sus funciones.
  • Administrar el archivo del área y preparar los documentos para su traslado al archivo general, de acuerdo a las normas vigentes.
  • Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo y del área.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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