Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Preparar la información de apoyo y/o complementarias del área correspondiente, para agilizar y descongestionar las labores operativas de los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia Titiribi.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia especifica o relacionada, Certificada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia y documentación, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Organizar y coordinar con el superior inmediato las entrevistas y reuniones que se celebren en el despacho, preparando la documentación y demás elementos necesarios.
- Organizar y tramitar la correspondencia y demás documentos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Atender a los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
- Programar e informar la agenda de trabajo del superior inmediato.
- Elaborar y presentar los informes, comunicaciones y trabajos que se le asignen.
- Organizar y mantener actualizado el directorio telefónico e información del Área.
- Administrar y controlar los bienes de consumo y suministros asignados al Área.
- Llevar el control de los inventarios de bienes muebles del Área.
- Tramitar las fotocopias del área, así como las comisiones de personal y realizar el seguimiento respectivo.
- Velar por el correcto manejo y utilización de los recursos disponibles para el cumplimiento de sus funciones.
- Administrar el archivo del área y preparar los documentos para su traslado al archivo general, de acuerdo a las normas vigentes.
- Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo y del área.