Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar adecuada y eficientemente la información y documentación que genere la dependencia.
Entidad
Alcaldia Sahagun.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller y curso no inferior a 60 horas relacionadas con el cargo
Equivalencias:
- Titulo de formacion tecnologica o de formacion tecnica profesional adicional al exigido
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- no aplica
Funciones del cargo
- Preparar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida
- No suministrar ningún documento del archivo de la dependencia, sin previa autorización del Superior Inmediato.
- Recibir, radicar, archivar documentos, correspondencia y despachar la que se origina en la misma.
- Ejercer el auto control en todas las funciones que le sean asignadas.
- Responder por la seguridad, conservación y uso adecuado de los documentos y elementos, que estén bajo su responsabilidad e informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las anomalías relacionadas con la dependencia.
- Recibir instrucciones del superior inmediato sobre la realización y distribución del trabajo.
- Orientar a los usuarios de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Cuidar del archivo de la dependencia, con el objeto de contribuir a su preservación.
- Preparar actos administrativos, oficios y documentos que produzca la dependencia.